Latihan tes Excel untuk melamar kerja admin: 12 soal dari satu tabel penjualan, lengkap dengan jawaban dan rumusnya

Tes Excel dalam rekrutmen berbeda-beda antarperusahaan, dan tidak ada daftar soal resmi yang berlaku umum. Yang bisa dilatih adalah fungsi-fungsi yang dipakai pekerjaan admin sehari-hari, pada data yang bentuknya lazim. Dua belas soal di bawah memakai satu tabel penjualan kecil supaya kamu bisa mengetiknya dalam dua menit dan mencocokkan setiap jawaban. Penilaian redaksi di artikel ini berdasarkan sumber yang dicantumkan di bagian akhir.

Siapkan datanya

Ketik tabel ini mulai dari sel A1. Kolom Tanggal harus berisi tanggal sungguhan, bukan teks; uji dengan =ISNUMBER(A2) yang harus menghasilkan TRUE. Di sel H1 ketik 5%, dan di K1:L4 buat tabel master harga dengan judul Produk dan Harga berisi Kertas A4 52000, Tinta 85000, dan Map 3500.

Coba kerjakan setiap soal lebih dulu tanpa melihat rumusnya. Batasi waktu sekitar satu sampai dua menit per soal: di tes sungguhan, yang dinilai biasanya hasil yang benar dalam waktu terbatas, bukan rumus yang paling canggih.

Soal 1–4: menjumlah dan menghitung

1. Isi kolom F dengan Total = Qty × Harga, lalu hitung total seluruh penjualan. Jawaban: 2.996.000.
2. Berapa total penjualan cabang Bandung? Jawaban: 1.516.000.
3. Berapa kali produk Tinta terjual (jumlah transaksi)? Jawaban: 3.
4. Berapa total penjualan bulan Agustus 2026 saja? Jawaban: 2.325.000.

1)  F2: =D2*E2  (salin ke F9)      total: =SUM(F2:F9)
2)  =SUMIF(B2:B9, "Bandung", F2:F9)
3)  =COUNTIF(C2:C9, "Tinta")
4)  =SUMIFS(F2:F9, A2:A9, ">="&DATE(2026,8,1), A2:A9, "<="&DATE(2026,8,31))

Soal 5–8: rata-rata, syarat, dan tabel master

1. Berapa rata-rata Qty per transaksi? Jawaban: 12.
2. Beri label Besar untuk transaksi dengan Total minimal 500.000 dan Kecil untuk sisanya. Berapa transaksi yang berlabel Besar? Jawaban: 3.
3. Transaksi dengan Qty minimal 10 mendapat diskon sebesar persentase di H1. Berapa total diskonnya? Jawaban: 73.750.
4. Ambil harga Map dari tabel master di K1:L4. Jawaban: 3.500.

5)  =AVERAGE(D2:D9)
6)  G2: =IF(F2>=500000, "Besar", "Kecil")   jumlah: =COUNTIF(G2:G9, "Besar")
7)  I2: =IF(D2>=10, F2*$H$1, 0)            total: =SUM(I2:I9)
8)  =XLOOKUP("Map", K2:K4, L2:L4)
    Excel versi lama: =VLOOKUP("Map", K2:L4, 2, FALSE)

Soal 7 menguji satu hal yang sering luput: tanda $ pada $H$1. Tanpa tanda itu, rumus yang disalin ke bawah menunjuk H2, H3, dan seterusnya yang kosong, sehingga semua diskon setelah baris pertama menjadi nol.

Soal 9–12: nilai ekstrem, rata-rata bersyarat, hari kerja, dan daftar unik

1. Berapa Total transaksi terbesar, dan dari cabang mana? Jawaban: 780.000, Depok.
2. Berapa rata-rata Total per transaksi di cabang Bandung? Jawaban: 379.000.
3. Berapa hari kerja Senin–Jumat di Agustus 2026, dan berapa bila 17 Agustus dihitung libur? Jawaban: 21 dan 20.
4. Berapa banyak cabang yang berbeda di data ini? Jawaban: 3.

9)   =MAX(F2:F9)      cabang: =XLOOKUP(MAX(F2:F9), F2:F9, B2:B9)
10)  =AVERAGEIF(B2:B9, "Bandung", F2:F9)
11)  =NETWORKDAYS(DATE(2026,8,1), DATE(2026,8,31))
     =NETWORKDAYS(DATE(2026,8,1), DATE(2026,8,31), DATE(2026,8,17))
12)  =COUNTA(UNIQUE(B2:B9))   ' Excel 2021 ke atas dan Microsoft 365

Kalau ada soal yang salah

Catat nomor soalnya, bukan hanya jumlah benarnya. Soal 1–4 dan 6 dilatih di kelas Excel dari Nol untuk Dunia Kerja dan Rumus Logika dan Syarat. Soal 8 dan 9 di Mencari Data. Soal 4 dan 11 menyangkut tanggal dan hari kerja, yang dilatih di Mengolah Teks dan Tanggal. Soal 12 memakai rumus larik dinamis dari kelas Rumus Larik Dinamis. Setiap kelas punya latihan berwaktu dengan soal acak, yang paling mirip dengan suasana tes.