Hitung siklus dan selisih per bin

Hitung siklus (cycle counting) memeriksa sebagian lokasi secara bergilir, bukan seluruh gudang sekaligus. Dynamics 365 merumuskan tiga langkah: buat pekerjaan hitung, hitung barang di lokasinya, lalu selesaikan selisihnya; barang yang hitungannya berbeda berstatus menunggu tinjauan (Pending review). Pekerjaan hitung bisa dibuat otomatis, misalnya saat isi satu lokasi turun di bawah ambang yang ditetapkan.

Satuan pembandingnya adalah bin dan lot: hitungan fisik per bin dicocokkan dengan saldo sistem per bin. Selisih adalah hitung dikurangi sistem; negatif berarti fisiknya kurang. Bin yang berisi barang padahal di sistem kosong tidak punya baris sistem, jadi pembandingan berangkat dari hasil hitung dan menganggap saldo sistemnya nol.

Business Central memberi aturan penting: bila selisih timbul karena barang tercatat di lokasi yang salah, selisih itu tidak dimasukkan ke jurnal penyesuaian; barangnya dipindahkan lewat jurnal reklasifikasi. Kurang 5 di satu bin dan lebih 5 untuk lot yang sama di bin sebelahnya adalah salah taruh, bukan kehilangan.