Menata folder supaya berkas bisa ditemukan lagi

Folder adalah wadah yang menampung berkas dan folder lain. Susunan folder di dalam folder membentuk jalur, dan jalur itulah yang kamu baca di bilah alamat File Explorer pada Windows atau Finder pada macOS. Menata folder bukan soal kerapian, melainkan soal berapa lama kamu mencari satu berkas ketika atasan menanyakannya lewat telepon.

MDN menuliskan dua kebiasaan penamaan. Pertama, semua berkas yang berkaitan dengan satu pekerjaan disimpan dalam satu folder, dan semua folder pekerjaan disimpan di satu folder induk supaya mudah ditemukan. Kedua, nama folder dan berkas ditulis dengan huruf kecil, tanpa spasi, dan kata dipisah tanda hubung. Alasannya teknis: banyak sistem, termasuk sebagian besar peladen web, membedakan huruf besar dan huruf kecil, dan spasi pada nama berkas berubah menjadi %20 di dalam URL.

dokumen/
  laporan-penjualan/
    2031-01-laporan-penjualan.xlsx
    2031-02-laporan-penjualan.xlsx
  notula-rapat/
    2031-01-15-notula-rapat-mingguan.docx

Contoh di luar berkas kantor: folder foto keluarga yang diberi nama tahun lalu peristiwa, seperti 2031-06-wisuda, tetap terurut sendiri ketika daftar folder diurutkan berdasarkan nama. Tanggal yang ditulis tahun-bulan-tanggal membuat urutan nama sama dengan urutan waktu.