Materi
Menyimpan presentasi sebagai PDF membekukan format dan tata letaknya: penerima bisa melihat slide tanpa PowerPoint, tetapi tidak bisa mengubahnya. Saat menyimpan PDF, kamu bisa memilih isi yang diterbitkan (Publish what), yaitu slide, handout, komentar, atau tampilan Outline, memilih rentang slide, serta menyertakan slide tersembunyi. Video (.mp4 atau .wmv) dipilih bila deck ingin ditonton tanpa PowerPoint dengan animasi, transisi, narasi, dan timing ikut terbawa; kualitas video lebih tinggi berarti berkas lebih besar. PowerPoint Show (.ppsx) langsung terbuka dalam mode tayangan layar penuh, bukan mode sunting.
Pemeriksa Aksesibilitas (Accessibility Checker) meninjau isi presentasi, menandai masalah aksesibilitas, dan menjelaskan mengapa tiap masalah bisa menyulitkan penyandang disabilitas. Temuannya digolongkan tiga. Kesalahan (Error): isi yang membuat dokumen sulit atau mustahil dibaca dan dipahami penyandang disabilitas. Peringatan (Warning): isi yang pada sebagian besar, tetapi tidak semua, kasus membuat dokumen sulit dipahami. Tip: isi yang bisa dipahami, tetapi dapat disajikan dengan cara lain agar pengalaman pengguna meningkat. Microsoft meminta Pemeriksa dijalankan dan semua temuannya diperbaiki sebelum presentasi dikonversi ke format lain.
