Materi
Grafik Excel yang disalin ke PowerPoint bisa ditempel dengan beberapa pilihan. Halaman “Copy from Excel to another Office program” menyebut empat pilihan untuk grafik ditambah satu: Use Destination Theme & Embed Workbook, Keep Source Formatting & Embed Workbook, Use Destination Theme & Link Data, Keep Source Formatting & Link Data, dan Picture. Kata Destination Theme berarti format grafik menyesuaikan tema presentasi; Keep Source Formatting berarti format grafik dipertahankan seperti di Excel. Picture menempelkan grafik sebagai gambar yang tidak bisa disunting atau diperbarui.
Perbedaan utama sematan (embed) dan tautan (link) ada pada tempat data disimpan dan cara data diperbarui. Pada objek tertaut, data disimpan di berkas sumber; berkas tujuan hanya menyimpan lokasi berkas sumber dan menampilkan representasi datanya. Objek tertaut bisa diperbarui ketika berkas sumber berubah, sehingga cocok untuk data yang dikelola bagian lain, dan membuat berkas tujuan tetap kecil. Pada objek tersemat, data menjadi bagian dari berkas tujuan dan tidak berubah ketika berkas sumber diubah, sehingga penerima tidak perlu mengurus pembaruan. Microsoft juga menyebut grafik tertaut yang ingin dilepas tautannya harus disalin dan ditempel ulang sebagai sematan atau gambar.
