Surat keterangan kerja dibuat perusahaan, bukan karyawan. Untuk karyawan yang berhenti, surat ini dikenal sebagai paklaring (dari bahasa Belanda verklaring, pernyataan). Dasar lamanya KUHPerdata Pasal 1602z: pada waktu hubungan kerja berakhir, atas permintaan buruh, majikan wajib memberikan surat yang ditandatanganinya berisi keterangan yang sesungguhnya tentang sifat pekerjaan dan lamanya hubungan kerja.
Pasal yang sama menyebut keterangan tentang cara karyawan menunaikan kewajibannya dan cara hubungan kerja berakhir hanya ditulis atas permintaan khusus. Karena itu templat ini memuat nama, jabatan terakhir, dan masa kerja saja; penilaian kinerja ditambahkan lewat kalimat tambahan bila diminta. Varian Masih bekerja menerangkan status aktif, misalnya untuk pengajuan kredit atau visa, dan bisa menyebut keperluannya.
Surat keterangan dibuat atas nama perusahaan, jadi memakai kop (nama, alamat, kontak), nomor surat dari buku agenda, dan penanda tangan yang berwenang, biasanya manajer HRD atau pimpinan, dengan cap perusahaan bila ada. UU 10/2020 Pasal 3 ayat (2) huruf a memasukkan surat keterangan sebagai dokumen yang dikenai bea meterai; nyalakan Tempat meterai bila penerima memintanya.
Contoh: Paklaring untuk kurir yang berhenti
- Pilih Keterangan kerja → Sudah berhenti. Perusahaan: PT Sinar Abadi Logistik, alamat dan telepon untuk kop; nomor 045/HRD/X/2026.
- Penanda tangan: Sari Dewi, Manajer HRD. Karyawan: Budi Santoso, jabatan terakhir Kurir, mulai 1 Maret 2022, berhenti 30 September 2026.
- Kalimat inti: "…pernah bekerja di PT Sinar Abadi Logistik sejak 1 Maret 2022 sampai dengan 30 September 2026 dengan jabatan terakhir Kurir."
- Cetak dengan kop dari alat ini, atau matikan Kop surat bila memakai kertas berkop; tanda tangani, beri cap, lalu pindai untuk arsip HR.
Kesalahan yang sering terjadi
- !Ditandatangani orang yang tidak berwenang, misalnya rekan satu tim. Penanda tangan harus pejabat yang mewakili perusahaan, biasanya HRD atau pimpinan.
- !Masa kerja hanya ditulis tahun ("2022–2026"). Tulis tanggal mulai dan berhenti lengkap, karena perusahaan baru dan lembaga keuangan menghitung masa kerja dari situ.
- !Jabatan yang tertulis berbeda dengan jabatan terakhir di data HR. Cocokkan dengan surat pengangkatan atau slip gaji terakhir.
- !Tidak memberi nomor surat. Nomor dari buku agenda memudahkan perusahaan memverifikasi keasliannya bila ada yang menanyakan.
Apakah perusahaan wajib memberi paklaring?
KUHPerdata Pasal 1602z mewajibkan majikan memberi surat keterangan atas permintaan buruh saat hubungan kerja berakhir, dan menyatakan batal setiap janji yang menghapus atau membatasi kewajiban itu. Dalam praktik, mintalah secara tertulis ke HRD sebelum hari kerja terakhir.
Bolehkah paklaring menyebut alasan berhenti atau penilaian kerja?
Menurut Pasal 1602z, cara karyawan menunaikan kewajibannya dan cara hubungan kerja berakhir ditulis atas permintaan khusus karyawan. Tanpa permintaan itu, cukup sifat pekerjaan (jabatan) dan lamanya bekerja.
Apakah Surat keterangan kerja ini gratis?
Gratis dan tanpa akun. Prosesnya berjalan di peramban kamu; masukan dan berkasmu tidak dikirim ke server kami dan tidak disimpan setelah halaman ditutup.
Dari mana aturan dan rumusnya?
Dari Wikisumber — KUHPerdata Buku Ketiga (teks terjemahan, bukan naskah resmi pemerintah); JDIH BPK — UU 10/2020 Bea Meterai, diperiksa 15 Okt 2026. Alat ini membantu menghitung, bukan memberi nasihat hukum atau pajak; aturan bisa berubah, jadi cocokkan kembali untuk keputusan resmi.
Boleh dipasang di situs saya?
Boleh. Buka menu Bagikan di halaman ini lalu salin kode embed; bingkainya menampilkan alat saja beserta tautan balik ke https://kelasgratis.com/alat/surat-keterangan-kerja.
