- Isi atasan langsung atau HRD sebagai tujuan, nama perusahaan, jabatan, dan tanggal mulai berhenti. Tanggal berhenti terisi 30 hari dari hari ini.
- Pilih apakah alasan disebut. Peringatan muncul bila jarak tanggal surat ke tanggal berhenti kurang dari 30 hari.
- Cetak dan serahkan langsung, atau salin teksnya ke e-mail resmi ke atasan dan HRD; simpan salinan yang sudah diterima.
Surat resign sering dikirim lewat e-mail ke atasan dan HRD; subjek, tujuan, Cc, dan lampiran yang benar dibahas di kelasnya. Buka kelas Menulis Email Kerja — gratis sampai selesai, latihannya dinilai otomatis.
PP 35/2021 Pasal 36 huruf i menetapkan tiga syarat bagi pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri: mengajukan permohonan secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri, tidak terikat ikatan dinas, dan tetap melaksanakan kewajiban sampai tanggal itu. Alat ini mengisi tanggal berhenti 30 hari dari hari ini dan memberi peringatan bila jarak dari tanggal surat lebih pendek.
Isi surat mengikuti syarat itu: kalimat "mengajukan permohonan pengunduran diri … terhitung mulai [tanggal]", ucapan terima kasih, dan pernyataan tetap bekerja seperti biasa sambil membantu serah terima. Alasan boleh tidak disebut; bila disebut, cukup satu kalimat netral. Keluhan tentang atasan atau perusahaan lebih tepat disampaikan saat wawancara keluar, bukan di surat yang diarsipkan.
Pekerja yang memenuhi syarat tersebut berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah (PP 35/2021 Pasal 50). Uang penggantian hak meliputi cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur, ongkos pulang ke tempat pekerja diterima bekerja, dan hal lain di perjanjian kerja (Pasal 40 ayat 4); besaran uang pisah diatur perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Pekerja kontrak (PKWT) yang berhenti sebelum kontraknya habis punya ketentuan kompensasi sendiri (Pasal 17), jadi baca kontrakmu.
Contoh: Resign dengan pemberitahuan 30 hari
- Tanggal surat Kamis, 15 Oktober 2026; tanggal berhenti terisi 14 November 2026, tepat 30 hari, jadi tidak ada peringatan.
- Yth.: Ibu Sari Dewi, Manajer HRD; perusahaan PT Sinar Abadi Logistik; jabatan Staf Admin Gudang; bekerja sejak Maret 2022; alasan: Pindah ke pekerjaan lain.
- Coba ubah tanggal berhenti menjadi 25 Oktober 2026: muncul peringatan "baru 10 hari" dengan rujukan PP 35/2021 Pasal 36 huruf i. Kembalikan ke 14 November, atau rundingkan tanggal yang lebih cepat dengan atasan.
- Cetak dua lembar: satu diserahkan, satu diminta paraf dan tanggal terima sebagai bukti kapan permohonan diajukan.
Kesalahan yang sering terjadi
- !Mengajukan kurang dari 30 hari sebelum tanggal berhenti tanpa persetujuan tertulis. Syarat PP 35/2021 Pasal 36 huruf i bisa dianggap tidak terpenuhi.
- !Berhenti datang setelah menyerahkan surat. Syarat yang sama mewajibkan tetap bekerja sampai tanggal mulai pengunduran diri.
- !Menulis keluhan panjang tentang atasan. Surat ini diarsipkan dan bisa dibaca saat perusahaan dimintai referensi; sampaikan masukan di wawancara keluar.
- !Tidak menyimpan bukti penyerahan. Minta paraf dan tanggal terima di salinan surat, atau simpan e-mail balasan HRD.
Berapa hari sebelumnya surat resign harus diajukan?
PP 35/2021 Pasal 36 huruf i mensyaratkan permohonan tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri. Perjanjian kerja atau peraturan perusahaan bisa mengatur prosedurnya lebih rinci, misalnya kepada siapa surat diserahkan. Bila ingin berhenti lebih cepat, rundingkan dan minta persetujuan tertulis.
Apa yang didapat karyawan yang resign?
Bila syarat Pasal 36 huruf i terpenuhi, PP 35/2021 Pasal 50 memberi hak atas uang penggantian hak (antara lain cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur) dan uang pisah yang besarnya diatur perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Pasal itu tidak menyebut uang pesangon.
Boleh resign lewat e-mail?
Banyak perusahaan menerima surat resign sebagai lampiran e-mail ke atasan dan HRD, tetapi ikuti prosedur perusahaanmu. Simpan balasan atau tanda terimanya sebagai bukti tanggal pengajuan.
Apakah Surat resign ini gratis?
Gratis dan tanpa akun. Prosesnya berjalan di peramban kamu; masukan dan berkasmu tidak dikirim ke server kami dan tidak disimpan setelah halaman ditutup.
Dari mana aturan dan rumusnya?
Dari JDIH BPK — PP 35/2021, diperiksa 15 Okt 2026. Alat ini membantu menghitung, bukan memberi nasihat hukum atau pajak; aturan bisa berubah, jadi cocokkan kembali untuk keputusan resmi.
Boleh dipasang di situs saya?
Boleh. Buka menu Bagikan di halaman ini lalu salin kode embed; bingkainya menampilkan alat saja beserta tautan balik ke https://kelasgratis.com/alat/surat-pengunduran-diri.
