Materi
Daftar hadir disusun satu baris per siswa dan satu kolom per pertemuan, dengan tanggal pertemuan di judul kolom. Setiap sel berisi satu huruf: H untuk hadir, I izin, S sakit, dan A alpa (tanpa keterangan). Satu kode satu huruf membuat rekapnya bisa dihitung; kata seperti "hadir" atau tanda "-" tidak terbaca oleh rumus yang mencari H atau A.
Rekap per siswa memakai COUNTIF atas baris pertemuannya. Bila kode H, I, S, dan A ditulis di judul kolom rekap, satu rumus cukup untuk seluruh tabel asalkan rujukannya dikunci sebagian. Kolom rentang dikunci ($C5:$X5) supaya tidak bergeser saat rumus disalin ke kanan; baris kode dikunci (Z$4) supaya tidak turun saat disalin ke bawah. Contoh dengan pertemuan di C:X, kode di Z4:AC4, dan jumlah pertemuan di AE1:
=COUNTIF($C5:$X5,Z$4)
=IF(SUM(Z5:AC5)=$AE$1,"OK","Periksa")Jumlah keempat kode harus sama dengan jumlah pertemuan yang sudah berlangsung. Bila kurang, ada sel yang kosong atau berisi kode di luar daftar, dan rumus kedua menandai barisnya. COUNTIF tidak membedakan huruf besar dan kecil, jadi h ikut terhitung sebagai H, tetapi "S " dengan spasi di belakang tidak terhitung sebagai S. Validasi data jenis daftar pilihan berisi H, I, S, dan A mencegah isian di luar daftar sejak diketik.
