Materi
Persen kehadiran membagi jumlah H dengan jumlah pertemuan yang sudah berlangsung. Apakah izin dan sakit dihitung sebagai hadir, atau dikeluarkan dari pembagi, ditentukan aturan sekolah; di setiap soal kelas ini aturannya ditulis. Pembaginya pertemuan yang sudah terjadi, bukan rencana pertemuan satu semester. Simpan angka itu di satu sel yang diperbarui setiap pertemuan, lalu rujuk sel itu dengan $.
Batas kehadiran juga sel masukan berlabel contoh, dan penandanya dihitung dengan IF: di bawah batas berarti perlu perhatian. Hasil bagi disimpan sebagai desimal (0,8); format persen hanya menampilkannya sebagai 80%. Contoh untuk ekstrakurikuler dengan jumlah H di B4, pertemuan berlangsung di K1, dan batas contoh di K2:
=B4/$K$1
=IF(C4<$K$2,"Perlu perhatian","Aman")Sebagian guru mencatat ketidakhadiran saja dalam log: satu baris per kejadian berisi tanggal, nama, dan kode. Rekap satu bulan dihitung dengan COUNTIFS empat syarat: nama, kode, tanggal sejak awal bulan, dan tanggal sampai akhir bulan. Tanggal awal dan akhir ditulis di sel, lalu disambung ke operatornya dengan &:
=COUNTIFS($B$2:$B$80,$E2,$C$2:$C$80,F$1,$A$2:$A$80,">="&$K$1,$A$2:$A$80,"<="&$K$2)