Materi
Tombol Bagikan (Share) membuka kotak berbagi. Dokumen bisa dibagikan ke alamat email tertentu, atau lewat tautan dengan mengubah Akses umum dari Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki link. Caranya sama dengan di Google Sheets; yang dibahas di sini arti setiap peran untuk dokumen tulisan.
| Peran | Melihat | Komentar dan saran | Mengedit | Unduh, cetak, salin | Membagikan |
|---|---|---|---|---|---|
| Pelihat | Ya | Tidak | Tidak | Ya secara bawaan; pemilik bisa mematikan | Tidak |
| Pengomentar | Ya | Ya | Tidak | Ya secara bawaan; pemilik bisa mematikan | Tidak |
| Editor | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya, tetapi tidak bisa mengganti pemilik |
| Pemilik | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
Untuk dokumen tulisan, peran Pengomentar punya arti khusus: pengomentar bisa memberi komentar dan menyarankan edit, tetapi tidak bisa mengubah teks secara langsung. Ini peran yang cocok untuk klien atau atasan yang memeriksa draf, karena semua usulan mereka masuk sebagai saran yang diputuskan penulis.
Pemilik punya dua pengaturan lanjutan di setelan berbagi: mencegah editor mengubah izin dan membagikan berkas, serta mencegah pelihat dan pengomentar mengunduh, mencetak, atau menyalin berkas. Akses yang diberikan pada folder diwarisi semua berkas di dalamnya; orang yang menjadi Editor di folder tidak bisa diberi akses lebih rendah pada satu dokumen di folder itu.
Contoh: Dewi menulis proposal pelatihan UMKM untuk Dinas Koperasi Kota Kediri. Rekan penulis diberi peran Editor, kepala bidang diberi Pengomentar agar usulannya masuk sebagai saran, dan bagian keuangan diberi Pelihat.
