Materi
Google Docs menyimpan riwayat setiap perubahan. Tulisan Terakhir diedit (Last edit) di kanan atas menunjukkan siapa yang terakhir mengubah dan kapan; titik biru di ikonnya berarti ada perubahan sejak terakhir kamu membuka. Mengekliknya membuka panel riwayat versi, yang di antarmuka berbahasa Indonesia disebut histori versi. Panel ini hanya bisa dibuka oleh orang yang punya izin edit.
Setiap versi di panel menunjukkan siapa yang mengubah dan apa yang berubah. Tiga tindakan yang penting: Pulihkan versi ini menjadikan versi lama sebagai versi terkini; Buat salinan, dari menu Lainnya di samping versi itu, membuat berkas terpisah tanpa mengubah dokumen yang sedang dipakai; Beri nama versi ini menandai tonggak seperti Draf untuk atasan atau Final untuk klien.
Versi bernama tidak digabung dengan versi lain saat riwayat dirapikan, dan pilihan Hanya tampilkan versi yang diberi nama menyaring panel. Satu dokumen menampung sampai 40 versi bernama, sedangkan satu spreadsheet hanya 15.
Pemilik dapat menghapus riwayat: semua versi yang tidak diberi nama (Hapus histori), atau versi tanpa nama yang lebih lama dari versi tertentu. Penghapusan ini permanen dan tidak bisa diurungkan. Versi yang diberi nama tidak ikut terhapus.
