Materi
Waktu yang dipesan tidak berguna tanpa energi untuk mengisinya. Cornell Learning Strategies Center menyebut konsentrasi menurun cepat setelah sekitar 1,5 sampai 2 jam, jadi satu blok dibatasi tidak lebih dari dua jam untuk satu mata kuliah, diselingi jeda pendek — misalnya jeda 5 menit setelah 25 menit kerja — untuk menjaga efisiensi; makan seimbang dan olahraga teratur ikut menopang konsentrasi. College Success Bagian 3.7 menegaskan siklus kerja-jeda yang pendek mengurangi kelelahan mental, dan metodenya dirancang agar orang tidak perlu mengorbankan tidur atau kesenangan.
Tidur adalah bagian dari energi, bukan sisa yang boleh dipotong. Halaman Brain Basics: Understanding Sleep dari NINDS menyatakan tanpa tidur, otak tidak bisa membentuk atau mempertahankan jalur yang memungkinkan kita belajar dan membuat memori baru, dan menyebut orang dewasa membutuhkan 7 sampai 9 jam tidur per malam. Menetapkan batas — berhenti pada jam tertentu dan menjaga tidur — adalah bagian dari produktivitas yang berkelanjutan.
Agar perhatian tidak habis untuk mengingat-ingat tugas, Penn LPS Online menguraikan sistem Getting Things Done (GTD) rancangan David Allen dengan lima langkah: capture, yaitu mencatat semua yang menyita perhatian; clarify, memutuskan tiap butir bisa ditindaklanjuti atau tidak; organize, menaruh tiap butir ke kategori yang tepat; reflect, meninjau untuk menentukan langkah dan batas waktu berikutnya; dan engage, mengerjakan pilihan yang sudah jelas. Inti GTD adalah memindahkan semua tugas keluar dari kepala ke satu sistem tepercaya supaya pikiran bebas fokus pada yang sedang dikerjakan.