Nomor dokumen, kode barang, dan tanggal

Data kantor tidak bisa ditebak dari konteks. Nomor faktur, kode barang, dan tanggal harus dibaca karakter demi karakter dari sumbernya, dan satu karakter yang tertukar membuat seluruh data salah walaupun akurasinya masih 99 persen. Karena itu ambang kecepatan modul ini lebih rendah daripada teks prosa, yaitu 48 sampai 60 WPM, dengan akurasi tetap 97 persen.

Data seperti ini tersusun dari pola yang berulang. Nomor surat memakai garis miring di antara bagiannya, sesuai aturan EYD V untuk nomor surat, dan banyak kantor memakai pola yang sama untuk nomor faktur. Tanggal yang ditulis dengan angka disambung tanda hubung. Kode barang memakai tanda hubung di antara potongan huruf dan angka. Membaca pola dulu (awalan, tahun, bulan, nomor urut), lalu mengetiknya sebagai potongan, jauh lebih cepat daripada membaca karakter satu per satu.