Lompat ke konten utama

Ajak teman, raih Rp1.000.000. Ikut kompetisi

Masuk

Guru & pengajar · Dengan contoh

Pengumuman kegiatan untuk semua orang tua siswa

Contoh pengumuman yang berbelit dan yang jelas membuat AI menulis pesan grup WhatsApp dan surat pemberitahuan yang langsung bisa ditindaklanjuti.

1 kali kirim3 isianDiperbarui

Untuk: Wali kelas, guru, dan panitia sekolah yang mengumumkan kegiatan, jadwal, atau permintaan kepada seluruh orang tua siswa.

Prompt siap salin

  1. Prompt

    Tulis pengumuman untuk semua orang tua atau wali siswa {{kelas atau jenjang}} tentang {{kegiatan atau hal yang diumumkan}}. Perhatikan beda dua contoh ini:

❌ "Diberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan, mohon kerja samanya untuk mempersiapkan segala sesuatunya. Terima kasih."
✅ "Bapak/Ibu, pada Sabtu, 14 November, siswa kelas 5 berkunjung ke museum kota. Berangkat pukul 07.00 dari sekolah dan kembali sekitar pukul 12.00. Mohon bekali anak dengan makanan dan air minum. Formulir izin yang sudah ditandatangani dikembalikan paling lambat Rabu, 11 November."

Pola ✅: apa yang terjadi → kapan dan di mana → apa yang perlu dilakukan orang tua → batas waktunya → siapa yang bisa dihubungi. Kalimat pertama langsung memuat inti; tidak dibuka dengan "sehubungan dengan".

Fakta yang boleh dipakai:
"""
{{tanggal, jam, tempat, barang yang dibawa, biaya bila ada, batas pengembalian formulir, nama dan nomor kontak}}
"""

Buat dua versi: (1) pesan grup WhatsApp maksimal 80 kata dengan baris pendek, dan (2) isi surat pemberitahuan dalam ejaan baku untuk dicetak di kertas berkop sekolah (kopnya tidak perlu ditulis). Tulis tanggal lengkap dengan nama harinya. Pakai hanya fakta di atas; jangan mengarang tanggal, biaya, atau nomor kontak, dan fakta yang belum ada tandai [isi].

Isian yang harus kamu ganti

Ganti bagian yang disorot, termasuk tanda {{ }}.

  • kelas atau jenjang
  • kegiatan atau hal yang diumumkan
  • tanggal, jam, tempat, barang yang dibawa, biaya bila ada, batas pengembalian formulir, nama dan nomor kontak

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

  1. sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan

    Contoh buruk ini sering muncul di pengumuman sekolah: panjang, tetapi orang tua tidak tahu apa yang harus dilakukan dan kapan.

  2. apa yang perlu dilakukan orang tua → batas waktunya

    Orang tua membaca pengumuman untuk tahu tindakan mereka; urutan ini menaruh tindakan dan tenggatnya di tempat yang tidak terlewat.

  3. Tulis tanggal lengkap dengan nama harinya

    Nama hari di samping tanggal membuat salah ketik tanggal cepat ketahuan, baik olehmu maupun oleh orang tua.

  4. fakta yang belum ada tandai [isi]

    Pengumuman yang terlanjur tersebar dengan biaya atau jam karangan sulit diralat; penanda ini memaksa celahnya terlihat sebelum dikirim.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

  • Ada perubahan jadwal

    Kegiatan tadi berubah: {{perubahan}}. Tulis ralat singkat untuk grup WhatsApp yang menyebut apa yang berubah dan apa yang tetap, tanpa mengulang seluruh pengumuman.

Kelas terkait

Prompt lain di Guru & pengajar

Tentang KelasGratisMasuk