Materi
Laporan bulanan sering berbentuk matriks: cabang atau produk di baris, bulan di kolom, dan total di persilangannya. Data transaksi hanya punya tanggal, jadi dibuat kolom bantu periode dengan MONTH(tanggal), yang menghasilkan 1 sampai 12. Matriks lalu diisi SUMIFS dengan dua syarat: judul baris dan nomor bulan di judul kolom.
Kuncinya referensi campuran. Contoh rekap biaya listrik gedung: data di A2:C200 (tanggal, gedung, biaya), kolom bantu D berisi =MONTH(A2), gedung di F2:F5, dan bulan 1 sampai 6 di G1:L1. Satu rumus di G2 disalin ke seluruh matriks:
=SUMIFS($C$2:$C$200,$B$2:$B$200,$F2,$D$2:$D$200,G$1)$F2 mengunci kolom judul baris, G$1 mengunci baris judul kolom, dan rentang data dikunci penuh.
Judul kolom matriks berupa angka bulan membuat rumusnya pendek, tetapi laporan yang dibaca orang butuh nama bulan. Tulis nama bulan di baris terpisah tepat di atas atau di bawah angka itu, dan biarkan SUMIFS merujuk baris angkanya. Dua baris judul memisahkan yang dibaca mesin dari yang dibaca penerima laporan.
