Materi
Pengadaan kecil di GA mencakup ATK, jasa cuci AC, jasa kebersihan dan keamanan, serta perbaikan ringan. Alur dokumennya, dari permintaan pembelian sampai faktur, dibahas di kelas Administrasi Dokumen Kantor; di sini fokusnya memilih penawaran dan vendor. Berapa penawaran yang wajib dikumpulkan ditetapkan kebijakan kantor.
Penawaran baru sebanding bila spesifikasi, jumlah, dan cakupannya sama. Yang dibandingkan adalah total biaya sampai pekerjaan selesai: harga satuan × jumlah, ditambah ongkos kirim atau transport, dikurangi potongan. Pedoman Best Value UC Irvine menggugurkan penawaran yang tidak memenuhi semua syarat wajib sebelum dinilai, berapa pun harganya.
Buku Operations Management (Saylor) menyebut pertanyaan memilih pemasok: sanggup memasok dengan harga wajar, mutunya baik, andal tepat waktu, bereputasi, dan mudah diajak bekerja sama. Model skor berbobot memberi tiap kriteria bobot yang berjumlah 1, mengalikan skor dengan bobotnya, lalu menjumlahkan; nilai tertinggi terpilih. UC Irvine memberi harga terendah skor penuh dan harga lain skor sebanding. Normalisasi lain dan kartu nilai pemasok ada di kelas Excel untuk Purchasing.
Skor harga = harga terendah ÷ harga vendor × 100
Nilai vendor = SUMPRODUCT(rentang bobot, rentang skor vendor)