Materi
Microsoft menyebut beberapa langkah agar slide terbaca oleh penyandang disabilitas. Beri setiap slide judul yang unik: audiens yang memakai pembaca layar bergantung pada judul slide untuk mengetahui slide mana yang sedang dibuka dan berpindah antar-slide. Sertakan teks alternatif (alt text) pada setiap visual: alt text membantu orang yang tidak bisa melihat layar memahami isi penting gambar.
Isi slide harus dapat dibaca dalam urutan yang dimaksud. Microsoft menjelaskan pembaca layar membacakan elemen slide sesuai urutan penambahannya, yang bisa berbeda dari urutan tampaknya di layar, sehingga urutan baca perlu diperiksa. Microsoft juga meminta kontras yang cukup antara teks dan latar, dan menganjurkan ukuran 18 poin atau lebih dengan huruf sans-serif.
Microsoft meminta warna tidak menjadi satu-satunya cara menyampaikan informasi; audiens yang buta warna bisa kehilangan makna yang hanya ditandai warna. PowerPoint menyediakan Pemeriksa Aksesibilitas yang menandai slide tanpa judul, gambar tanpa teks alternatif, dan urutan baca yang bermasalah.
