Materi
Word menyimpan dokumen sebagai rangkaian paragraf. Satu paragraf berakhir ketika tombol Enter ditekan. Baris yang terlihat pindah ke bawah karena kehabisan tempat bukan paragraf baru — ia masih bagian dari paragraf yang sama.
Perbedaan ini menentukan hasil format. Ketika kursor berada di dalam sebuah paragraf, pengaturan seperti rata tengah dan gaya judul berlaku untuk seluruh paragraf itu, bukan hanya baris tempat kursor berada.
Cara memilih teks
- Geser tetikus dari awal sampai akhir teks yang ingin diubah.
- Klik di awal teks, tahan Shift, lalu tekan panah kanan atau kiri untuk melebarkan pilihan huruf demi huruf.
- Klik di awal teks, tahan Shift, lalu tekan End untuk memilih sampai akhir baris.
- Ctrl+A memilih seluruh isi dokumen sekaligus.
Format huruf seperti tebal hanya mengenai teks yang terpilih. Kalau tidak ada yang terpilih, format itu berlaku untuk huruf yang diketik berikutnya.
Contoh di luar latihan: daftar hadir yang diketik sebagai satu paragraf panjang dengan nama-nama dipisah koma. Karena Word melihatnya sebagai satu paragraf, daftar itu tidak dapat diubah menjadi daftar bernomor per orang dan tidak dapat diurutkan. Setiap nama perlu berdiri sebagai paragrafnya sendiri lebih dulu.
Kesalahan umum: menekan Enter dua kali untuk memberi jarak antarparagraf. Yang terbentuk adalah paragraf kosong. Paragraf kosong ikut terhitung saat dokumen diberi gaya atau dinomori, dan meninggalkan baris kosong di awal halaman berikutnya ketika isi dokumen bertambah. Jarak antarparagraf diatur lewat pengaturan spasi paragraf, bukan dengan paragraf kosong.
