Materi
Surat resmi punya bagian yang letaknya sudah lazim: kop di tengah, nomor dan perihal di kiri, tanggal di kanan, salam dan isi di kiri atau rata kanan-kiri, penutup dan tanda tangan di kanan.
| Bagian surat | Rata paragraf |
|---|---|
| Nama lembaga dan alamat (kop) | Tengah |
| Nomor, lampiran, perihal | Kiri |
| Tanggal surat | Kanan |
| Salam pembuka dan isi | Kiri atau rata kanan-kiri |
| Nama penanda tangan | Kanan |
Rata kanan-kiri membuat tepi kanan paragraf lurus dengan cara meregangkan jarak antarkata. Pada paragraf pendek regangannya terlihat mencolok, jadi bagian pendek seperti salam pembuka ditinggalkan rata kiri.
Contoh di luar latihan: surat permohonan izin kegiatan dari pengurus masjid kepada kelurahan. Nama dan alamat lembaga di kop rata tengah; nomor, lampiran, dan perihal rata kiri di bawahnya; tanggal rata kanan; satu paragraf isi rata kanan-kiri; nama ketua dan sekretaris di baris penutup, satu rata kanan dan satu rata kiri.
Kesalahan umum: mendorong tanggal ke sisi kanan dengan spasi atau Tab berulang. Letaknya terlihat benar di layar, lalu bergeser begitu jenis huruf, ukuran kertas, atau aplikasi pembukanya berganti, dan tanggal pindah ke baris berikutnya. Tombol rata kanan mengikat letak itu ke paragrafnya, sehingga bertahan meski isinya berubah.
