Surat resmi punya bagian yang letaknya sudah lazim: kop di tengah, nomor dan perihal di kiri, tanggal di kanan, salam dan isi di kiri atau rata kanan-kiri, penutup dan tanda tangan di kanan.
| Bagian surat | Rata paragraf |
|---|---|
| Nama lembaga dan alamat (kop) | Tengah |
| Nomor, lampiran, perihal | Kiri |
| Tanggal surat | Kanan |
| Salam pembuka dan isi | Kiri atau rata kanan-kiri |
| Nama penanda tangan | Kanan |
Rata kanan-kiri membuat tepi kanan paragraf lurus dengan cara meregangkan jarak antarkata. Pada paragraf pendek regangannya terlihat mencolok, jadi bagian pendek seperti salam pembuka ditinggalkan rata kiri.