Tulis atau rapikan email kantor

Prompt siap salin

1. Prompt

   Salin prompt

   Saya {{jabatanmu}} dan perlu mengirim email kepada {{penerima dan hubunganmu dengannya}} tentang {{situasi singkat}}, dengan harapan dia {{tindakan yang diharapkan}} paling lambat {{tenggat}}. Dia sibuk dan biasanya membaca email di ponsel, jadi letakkan permintaan utama di paragraf pertama, detail sesudahnya, dan tutup dengan langkah berikutnya yang jelas. Nadanya {{formal / semi-formal / hangat}}, sopan, dan tidak bertele-tele. Beri subjek maksimal 8 kata dan isi maksimal {{jumlah}} kata, lalu satu versi yang lebih singkat. Pakai hanya poin saya di bawah; jangan mengarang janji, angka, atau tanggal, dan tandai [isi] kalau ada yang kurang.
   
   Poin saya:
   """
   {{tulis poinnya apa adanya, boleh berantakan}}
   """

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

1. 1
   membaca email di ponsel

   Menggambarkan situasi pembaca membuat AI memahami alasan email harus pendek, bukan sekadar mengikuti batas kata.

2. 2
   permintaan utama di paragraf pertama

   Penerima langsung tahu apa yang diminta tanpa menggulir.

3. 3
   jangan mengarang janji, angka, atau tanggal

   Janji yang tidak kamu buat, jika terkirim, jadi komitmen kantor.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

• Membalas email masuk

  Salin

  Ini email yang saya terima. Jawab semua pertanyaannya satu per satu dengan poin saya di bawah.
  """
  {{email masuk}}
  """

• Nadanya terlalu kaku

  Salin

  Buat sedikit lebih hangat tanpa kehilangan kejelasan permintaannya.