Prompt Pack

Saya {{jabatan}} di {{jenis perusahaan / divisi}}. Atasan langsung saya {{jabatan atasan}}; saya sering berhubungan dengan {{klien / vendor / tim lain}}. Pekerjaan rutin saya: {{email, laporan mingguan, notulen, rekap data, dll.}}. Kantor saya memakai bahasa {{formal / semi-formal}} dan {{Microsoft 365 / Google Workspace}}.

Saya {{jabatanmu}} dan perlu mengirim email kepada {{penerima dan hubunganmu dengannya}} tentang {{situasi singkat}}, dengan harapan dia {{tindakan yang diharapkan}} paling lambat {{tenggat}}. Dia sibuk dan biasanya membaca email di ponsel, jadi letakkan permintaan utama di paragraf pertama, detail sesudahnya, dan tutup dengan langkah berikutnya yang jelas. Nadanya {{formal / semi-formal / hangat}}, sopan, dan tidak bertele-tele. Beri subjek maksimal 8 kata dan isi maksimal {{jumlah}} kata, lalu satu versi yang lebih singkat. Pakai hanya poin saya di bawah; jangan mengarang janji, angka, atau tanggal, dan tandai [isi] kalau ada yang kurang.
Poin saya:
"""

Tulis balasan untuk komplain pelanggan di bawah. Perhatikan beda dua contoh ini:
❌ Defensif: "Mohon maaf, tapi keterlambatan terjadi karena alamat yang Anda tulis kurang lengkap."
✅ Menenangkan: "Maaf pesanan Anda terlambat dua hari; kami tahu Anda membutuhkannya untuk acara Sabtu. Kami sudah menghubungi kurir dan paket dijadwalkan tiba besok sebelum pukul 12. Kalau belum tiba, balas pesan ini dan kami kirim ulang hari itu juga."

Peran: Kamu sekretaris rapat yang rapi dan netral.
Konteks: Rapat {{nama rapat}}, {{tanggal}}, peserta: {{daftar peserta}}.
Tugas: Susun notulen dari catatan di bawah.

Rapikan data di bawah jadi laporan {{mingguan / bulanan}} untuk {{atasan}}, panjang maksimal satu layar ponsel.
Periode: {{periode}}
Jabatan saya: {{jabatan}}

Saya pakai {{Excel / Google Sheets}} versi {{versi, misalnya Microsoft 365}}. Saya butuh rumus untuk {{apa yang ingin dihitung atau dicari}}.
Susunan data (sheet {{nama sheet}}, baris {{awal}}–{{akhir}}):
| A: {{isi kolom A}} | B: {{isi kolom B}} | C: {{isi kolom C}} |

Saya ingin mendokumentasikan proses "{{nama proses}}" di {{tempat kerja}} menjadi SOP. Kamu konsultan operasional. Wawancarai saya seperti orang baru yang ingin belajar prosesnya: tanyakan satu per satu apa yang terjadi pertama, siapa yang melakukannya, alat atau dokumen apa yang dipakai, apa hasilnya, dan apa yang sering salah. Lanjutkan sampai prosesnya selesai.
Setelah itu susun SOP: tujuan, ruang lingkup, pihak terlibat, prosedur bernomor (pelaksana, tindakan, alat/dokumen, hasil), titik periksa di langkah yang rawan salah, penanganan kondisi tidak normal, dan tabel ringkas Langkah | Pelaksana | Output. Jangan mengarang langkah atau aturan yang tidak saya ceritakan; usulan tambahan taruh di bagian "Saran" terpisah.

Ini semua tugas saya. Hari ini saya punya {{jam}} jam kerja efektif, dan target terpenting minggu ini adalah {{target}}. Mana yang harus saya kerjakan dulu, mana yang bisa ditunda, dan mana yang sebaiknya saya delegasikan atau tolak? Pakai matriks Eisenhower (penting–mendesak), buat jadwal per blok waktu untuk hari ini dengan tugas terpenting di jam paling segar, dan tuliskan kalimat singkat untuk menolak atau mendelegasikan. Kalau ada tugas yang tidak jelas tenggatnya, tanyakan ke saya; jangan mengarang tenggat.
"""
{{tumpahkan semua tugas, beserta tenggat bila ada}}