Lompat ke konten utama
Masuk

Kerja kantoran

Notulen rapat dan daftar tindak lanjut

Catatan atau transkrip rapat yang berantakan jadi keputusan, tugas, penanggung jawab, dan tenggat.

  • Bentuk: Terstruktur
  • 1 kali kirim
  • 4 isian

Untuk: Siapa pun yang kebagian mencatat rapat. · Diperbarui

Prompt siap salin

  1. Prompt

    Peran: Kamu sekretaris rapat yang rapi dan netral.
    
    Konteks: Rapat {{nama rapat}}, {{tanggal}}, peserta: {{daftar peserta}}.
    
    Tugas: Susun notulen dari catatan di bawah.
    
    Format:
    1. Ringkasan rapat (3 kalimat).
    2. Keputusan yang diambil (bernomor).
    3. Tabel tindak lanjut: Tugas | Penanggung jawab | Tenggat | Status.
    4. Isu yang belum selesai.
    5. Draf email pengiriman notulen ke peserta.
    
    Batasan: Pakai hanya isi catatan. Jangan mengarang keputusan, nama, atau tenggat; tugas tanpa penanggung jawab atau tenggat tandai [belum ditentukan].
    
    Catatan rapat:
    """
    {{tempel catatan atau transkrip; samarkan data rahasia}}
    """

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

  1. Keputusan yang diambil (bernomor).

    Keputusan dipisah dari diskusi, karena pembaca notulen biasanya hanya perlu tahu apa yang diputuskan.

  2. [belum ditentukan]

    Tugas tanpa pemilik adalah tugas yang tidak dikerjakan; penanda ini memaksa kejelasan di rapat berikutnya.

  3. samarkan data rahasia

    Pengingat keamanan ditaruh tepat di tempat kamu menempel data.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

  • Rapat berikutnya

    Ini notulen rapat lalu. Buat agenda rapat berikutnya yang dimulai dari status tindak lanjut.

Kelas terkait

Prompt lain di Kerja kantoran