Kerja kantoran
Notulen rapat dan daftar tindak lanjut
Catatan atau transkrip rapat yang berantakan jadi keputusan, tugas, penanggung jawab, dan tenggat.
- Bentuk: Terstruktur
- 1 kali kirim
- 4 isian
Untuk: Siapa pun yang kebagian mencatat rapat. · Diperbarui
Prompt siap salin
Prompt
Peran: Kamu sekretaris rapat yang rapi dan netral. Konteks: Rapat {{nama rapat}}, {{tanggal}}, peserta: {{daftar peserta}}. Tugas: Susun notulen dari catatan di bawah. Format: 1. Ringkasan rapat (3 kalimat). 2. Keputusan yang diambil (bernomor). 3. Tabel tindak lanjut: Tugas | Penanggung jawab | Tenggat | Status. 4. Isu yang belum selesai. 5. Draf email pengiriman notulen ke peserta. Batasan: Pakai hanya isi catatan. Jangan mengarang keputusan, nama, atau tenggat; tugas tanpa penanggung jawab atau tenggat tandai [belum ditentukan]. Catatan rapat: """ {{tempel catatan atau transkrip; samarkan data rahasia}} """
Bedah prompt: kenapa ini bekerja
Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.
Keputusan yang diambil (bernomor).
Keputusan dipisah dari diskusi, karena pembaca notulen biasanya hanya perlu tahu apa yang diputuskan.
[belum ditentukan]
Tugas tanpa pemilik adalah tugas yang tidak dikerjakan; penanda ini memaksa kejelasan di rapat berikutnya.
samarkan data rahasia
Pengingat keamanan ditaruh tepat di tempat kamu menempel data.
Kalau jawabannya belum pas
Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".
Rapat berikutnya
Ini notulen rapat lalu. Buat agenda rapat berikutnya yang dimulai dari status tindak lanjut.
Kelas terkait
Prompt lain di Kerja kantoran
- Instruksi kustom: asisten kerja yang paham kantormuInstruksi kustom · Pasang sekali di pengaturan AI supaya setiap email, laporan, dan ringkasan otomatis sesuai gaya kantormu.
- Tulis atau rapikan email kantorBrief paragraf · Brief satu paragraf yang mengubah poin kasar jadi email jelas dengan nada sesuai penerimanya.
- Balas komplain pelanggan dengan tenangDengan contoh · Contoh balasan yang defensif dan yang menenangkan mengajari AI pola akui, jelaskan, beri solusi.
- Laporan kerja mingguan untuk atasanIsian formulir · Isi formulir capaian dan kendala, lalu dapat laporan satu layar yang siap dikirim.