Instruksi kustom: asisten kerja yang paham kantormu

Prompt siap salin

Tempel tiap kotak ke kolom pengaturan yang sesuai, bukan dikirim sebagai pesan. Berlaku untuk semua percakapan berikutnya.

1. 1

   Kotak 1 — tentang saya

   ChatGPT: Pengaturan → Personalisasi → Instruksi kustom. Gemini: Saved info atau Gems. Claude: Projects.

   Salin

   Saya {{jabatan}} di {{jenis perusahaan / divisi}}. Atasan langsung saya {{jabatan atasan}}; saya sering berhubungan dengan {{klien / vendor / tim lain}}. Pekerjaan rutin saya: {{email, laporan mingguan, notulen, rekap data, dll.}}. Kantor saya memakai bahasa {{formal / semi-formal}} dan {{Microsoft 365 / Google Workspace}}.

2. 2

   Kotak 2 — cara menjawab

   Salin

   - Tulis dalam bahasa Indonesia baku yang ringkas; poin utama di kalimat pertama.
   - Email: subjek spesifik, maksimal 150 kata kecuali saya minta lain.
   - Jangan mengarang angka, tanggal, nama, atau janji. Data yang belum saya berikan tulis [isi].
   - Rumus spreadsheet pakai pemisah titik koma (pengaturan Indonesia).
   - Kalau permintaan saya ambigu, tanyakan satu hal paling penting dulu.
   - Jangan menyarankan saya menempelkan data pribadi pelanggan atau dokumen rahasia.

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

1. 1
   poin utama di kalimat pertama

   Aturan gaya dipasang permanen, sehingga semua email dan laporan otomatis ringkas tanpa diminta ulang.

2. 2
   Data yang belum saya berikan tulis [isi].

   Penanda [isi] membuat bagian yang harus dilengkapi mudah dicari, dan AI tidak mengisinya dengan karangan.

3. 3
   pemisah titik koma

   Detail kecil yang sering membuat rumus AI gagal di Excel berbahasa Indonesia.

4. 4
   tanyakan satu hal paling penting dulu

   Satu pertanyaan penjelas lebih cepat daripada memperbaiki jawaban yang salah arah.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

• Jawaban mulai panjang lagi

  Salin

  Ingat instruksi saya: ringkas, poin utama di kalimat pertama. Ulangi jawaban tadi maksimal setengah panjangnya.