Materi
Setiap email terdiri atas dua bagian yang diatur RFC 5322, standar format pesan internet dari IETF. Bagian pertama adalah kepala (header): deretan baris yang masing-masing berisi nama kolom, tanda titik dua, lalu isinya, misalnya Subject: Jadwal piket. Bagian kedua adalah badan (body), yaitu isi surat yang kamu ketik. Keduanya dipisahkan satu baris kosong; semua baris sesudah baris kosong itu termasuk badan, walaupun ada yang memuat titik dua.
Aplikasi email menyembunyikan sebagian besar kepala dan hanya menampilkan beberapa kolom di atas pesan. Kepala lengkapnya bisa dilihat, misalnya lewat menu Show original di Gmail. RFC 5322 hanya mewajibkan dua kolom: Date dan From. To, Cc, dan Subject secara tata bahasa boleh tidak ada, walaupun hampir setiap aplikasi menyediakannya. Setiap kolom itu paling banyak muncul sekali, dan urutan kolom tidak dijamin sama setelah pesan berpindah server.
Kolom Date berisi saat pembuat pesan menyatakan pesannya selesai dan siap dikirim, misalnya saat tombol Kirim ditekan. Isinya bukan saat pesan benar-benar berangkat: laptop yang sedang luring menyimpan pesan di antrean, dan Date tetap mencatat waktu antrean itu dibuat.
From: Wulan Sari <wulan@contoh-toko.id>
To: gudang@contoh-toko.id
Subject: Stok kardus Oktober
Date: Mon, 5 Oct 2026 08:12:00 +0700
Tim Gudang, stok kardus ukuran B tinggal 40 lembar.Data latihan untuk soal ketiga:
From: Rudi Hartono <rudi@contoh-kantor.id>
To: dina@contoh-kantor.id
Cc: arsip@contoh-kantor.id
Subject: Notulen rapat mingguan
Date: Tue, 6 Oct 2026 14:05:00 +0700
Message-ID: <20261006.1405.77@contoh-kantor.id>
Dina, notulen terlampir di bawah ini.
Catatan: ruang rapat pindah ke lantai 3.
Tindak lanjut: kirim daftar hadir besok.