Materi
Email kerja berbahasa Indonesia mengikuti Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan Edisi V (EYD V) dari Badan Bahasa. Pelajaran ini hanya membahas kaidah yang muncul di pembuka email; ejaan umum dibahas di kelas bahasa Indonesia baku.
Baris tujuan memakai singkatan Yth. (yang terhormat). EYD V menggolongkannya sebagai singkatan lebih dari dua huruf yang lazim di surat-menyurat, sehingga diikuti satu tanda titik. Kata penunjuk kekerabatan seperti bapak dan ibu berhuruf awal kapital bila dipakai sebagai sapaan atau pengacuan, misalnya Mohon Bapak memeriksa lampiran. Bila diikuti kata kepemilikan, hurufnya kecil: salam untuk ibu saya. Kata Anda selalu berhuruf awal kapital, begitu pula nama jabatan yang dipakai sebagai sapaan atau pengganti nama orang.
Salam pembuka seperti Dengan hormat diikuti tanda koma (tanda koma, kaidah 10). Sebaliknya, tanda titik tidak dipakai di belakang alamat penerima dan tanggal surat (tanda titik, kaidah 11). Jam dan menit dipisahkan tanda titik, misalnya pukul 09.30 (tanda titik, kaidah 7).
Yth. Kepala Bagian Umum
PT Contoh Makmur
Dengan hormat,
Kami mohon Bapak berkenan hadir pukul 13.30.