Pembersihan data dilakukan di kolom bantu: kolom baru di sebelah data asli yang berisi rumus konversi, sementara data asli tidak disentuh. Rekap, lookup, dan total lalu merujuk kolom bantu. Pola ini membuat pembersihan bisa diulang saat data baru masuk, dan membuat kesalahan bisa dilacak karena sumbernya masih ada.
Kolom bantu dianggap selesai bila lengkap: setiap baris sumber yang terisi menghasilkan angka. Buktinya satu perbandingan: COUNT pada kolom bantu harus sama dengan COUNTA pada kolom sumber. Bila lebih kecil, ada baris yang gagal dikonversi, dan barisnya ditemukan dengan ISNUMBER. Contoh dengan kolom sumber B2:B60 dan kolom bantu C2:C60:
=VALUE(SUBSTITUTE(B2,".",""))
=COUNT(C2:C60)
=COUNTA(B2:B60)
=IF(COUNT(C2:C60)=COUNTA(B2:B60),"Lengkap","Periksa")Sel pemeriksaan ditaruh di atas atau di samping tabel supaya terlihat setiap kali lembar dibuka. Permintaan ke asisten AI untuk membangun kolom bantu ditulis dengan pola yang sama: kolom sumber, aturan konversi, dan pemeriksaan yang diinginkan.