Data yang dikumpulkan dari formulir, pesan, atau beberapa admin sekaligus jarang seragam: spasi di awal, spasi ganda di tengah, huruf besar semua, atau baris baru yang ikut tersalin. COUNTIF dan lookup memperlakukan "Semarang " dan "Semarang" sebagai dua nilai berbeda, sehingga rekap per kota terpecah tanpa pesan galat. Asisten AI bisa diminta merapikan kolom ini; rumus yang dihasilkannya memakai empat fungsi berikut, dan hasilnya diperiksa dengan LEN.
TRIM membuang spasi di awal dan akhir serta menyisakan satu spasi di antara kata. CLEAN membuang karakter tak tercetak seperti baris baru (kode 10). PROPER mengubah huruf pertama setiap kata menjadi kapital; UPPER mengubah semua huruf menjadi kapital, dipakai untuk kode. Urutannya: CLEAN paling dalam, lalu TRIM, lalu PROPER atau UPPER. Contoh dengan daftar peserta di H2:I50 (nama, kode) dan hasil rapi di kolom J:
=PROPER(TRIM(CLEAN(H2)))
=UPPER(TRIM(I2))
=LEN(H2)-LEN(J2)Rumus ketiga menghitung berapa karakter yang dibuang; nol berarti sel itu sudah rapi. Hasil rapi ditaruh di kolom baru, dan kolom asli dibiarkan sebagai bukti.