Rekap yang benar menjumlahkan setiap baris sumber tepat satu kali, sehingga total semua sel rekap harus sama dengan SUM kolom nilai sumber. Selisih berarti ada baris yang terlewat (rentang kurang), dihitung dua kali (syarat tumpang tindih), atau tidak cocok dengan syarat mana pun (nilai teks, nomor minggu berbeda). Pemeriksaan ini ditulis di lembar, bukan dilakukan di kepala, supaya ikut dihitung ulang setiap kali data berubah.
Tiga sel cukup: total rekap, total sumber, dan selisihnya; ditambah IF untuk label yang terbaca sekilas. Contoh dengan rekap per kurir di G2:G6 dan kolom paket sumber di C2:C90:
=SUM(G2:G6)
=SUM(C2:C90)
=G8-G9
=IF(G8=G9,"Cocok","Selisih")Bila labelnya "Selisih", angka selisihnya menunjukkan arah pencarian: selisih sebesar satu baris tertentu berarti baris itu terlewat; selisih sebesar total satu kelompok berarti kelompok itu tidak ada di rekap. Rumus usulan AI untuk rekap diterima setelah label ini "Cocok".