VLOOKUP mencari sebuah kode di kolom paling kiri sebuah tabel, lalu mengambil isi kolom lain pada baris yang sama. Fungsi ini dipakai ketika data transaksi hanya berisi kode (kode barang, NIP, nomor pelanggan), sedangkan nama dan harga tersimpan di satu daftar master. Bentuknya VLOOKUP(nilai_dicari, tabel, nomor_kolom, FALSE). Nomor kolom dihitung dari kolom pertama tabel, dan FALSE meminta pencocokan persis.
Contoh: daftar pelanggan di J2:L50 berisi ID pelanggan, nama, dan kota. Kota pelanggan dengan ID di A2 ada di kolom ke-3 tabel itu:
=VLOOKUP(A2,$J$2:$L$50,3,FALSE)Tabel dikunci dengan $ supaya rumus bisa disalin ke bawah tanpa rentangnya ikut bergeser. Huruf besar dan kecil tidak dibedakan: "k-101" menemukan "K-101".