Materi
Agenda surat mencatat setiap surat masuk dan keluar pada hari surat itu diterima atau dikirim. Kolom yang dipakai di kelas ini: Tanggal, Jenis (Masuk atau Keluar), Asal/Tujuan, Perihal, Disposisi (bagian yang menerima terusan surat masuk), dan Nomor agenda. Satu kolom berisi satu jenis isi: asal tidak digabung ke perihal dan tanggal tidak digabung ke nomor, karena setiap kolom nanti dihitung dan disaring sendiri-sendiri.
Bila surat masuk dan keluar dicatat di satu lembar, masing-masing perlu hitungan sendiri. COUNTIF dengan awal rentang dikunci menghitung berapa kali jenis yang sama sudah muncul dari baris pertama sampai baris ini, lalu TEXT dengan kode "000" memberi nol di depan supaya semua nomor sama panjang. Contoh untuk daftar permintaan barang dengan nama unit di kolom C:
=C2&"-"&TEXT(COUNTIF($C$2:C2,C2),"000")Hasilnya Keuangan-001, Gudang-001, Keuangan-002, dan seterusnya: tiap unit punya urutan sendiri di daftar yang sama. Rekap jumlah per jenis memakai COUNTIF. Surat masuk yang belum didisposisi dihitung dengan COUNTIFS dua syarat: jenisnya Masuk dan kolom disposisinya kosong, yang ditulis sebagai kriteria "".
