Materi
Data ganda di register admin muncul karena surat yang sama dicatat dua staf, formulir dikirim dua kali, atau log ditempel ulang. Sebelum rekap dikirim, data ganda ditandai dulu dan diperiksa satu per satu; baris kedua bisa saja data sah yang kebetulan mirip, jadi penandaan dipisahkan dari penghapusan.
Ada dua penanda. COUNTIF dengan rentang penuh menghitung berapa kali isi sel muncul di seluruh kolom; hasil lebih dari 1 menandai semua kemunculan, termasuk yang pertama. COUNTIF dengan rentang tumbuh, yang awalnya dikunci seperti pada nomor agenda, hanya menandai kemunculan kedua dan seterusnya, sehingga kemunculan pertama tetap bersih. Bila ganda berarti beberapa kolom sama sekaligus, misalnya nama dan tanggal rapat, pakai COUNTIFS dengan satu pasang rentang dan kriteria per kolom. Contoh untuk daftar peserta pelatihan dengan nomor HP di kolom C:
=IF(COUNTIF($C$2:$C$80,C2)>1,"Periksa","")
=IF(COUNTIF($C$2:C2,C2)>1,"Ganda","")Penanda rentang tumbuh langsung memberi angka yang dibutuhkan laporan: banyaknya baris ganda adalah COUNTIF kolom penanda dengan kriteria Ganda, dan banyaknya data unik adalah jumlah baris dikurangi angka itu. Fitur hapus duplikat bawaan Excel menghapus tanpa jejak; penanda rumus membiarkan keputusan di tangan staf.
