Materi
Status surat tidak diketik, tetapi diturunkan dari kolom yang sudah ada. Surat yang belum punya disposisi berstatus Baru, yang sudah didisposisi tetapi belum punya tanggal selesai berstatus Proses, dan yang sudah punya tanggal selesai berstatus Selesai. Karena dihitung dari isi kolom, status berganti sendiri saat staf mengisi disposisi atau tanggal selesai, dan tidak ada surat yang statusnya lupa diperbarui.
Urutan pemeriksaan menentukan hasil: periksa tahap paling akhir lebih dulu, karena surat yang sudah selesai pasti juga sudah didisposisi. Contoh untuk daftar perbaikan alat dengan teknisi di kolom C dan tanggal beres di kolom D:
=IF(D2<>"","Beres",IF(C2<>"","Dikerjakan","Antre"))Status yang seragam bisa direkap dengan COUNTIF per status, dan beban tiap bagian dihitung dengan COUNTIFS: disposisinya bagian itu dan statusnya bukan Selesai (kriteria "<>Selesai"). Rekap itu hanya tepat bila nama bagian ditulis persis sama di setiap baris. Karena itu kolom yang diketik tangan, seperti Disposisi, dijaga dengan validasi data jenis daftar pilihan: sel hanya menerima nama yang sudah ditentukan, misalnya Kabag Umum, Keuangan, dan HRD. Cara memasangnya dilatih di kelas Format dan Tampilan Laporan; di sini yang dipakai hasilnya.
