Bersihkan data spreadsheet yang berantakan

Prompt siap salin

Kirim berurutan dalam satu percakapan, satu pesan per langkah, dan baca jawabannya sebelum lanjut.

1. 1

   Langkah 1 — periksa

   Kirim dulu dengan 15–30 baris contoh, bukan seluruh data.

   Salin

   Saya punya data di {{Excel / Google Sheets}} sekitar {{jumlah baris}} baris, berasal dari {{sumbernya, misalnya isian Google Form atau gabungan tiga cabang}}. Data ini akan dipakai untuk {{tujuan, misalnya rekap per kota atau impor ke aplikasi}}. Berikut judul kolom dan contoh barisnya (data pribadi sudah saya samarkan):
   """
   {{tempel judul kolom dan 15–30 baris contoh}}
   """
   Jangan ubah data dulu. Daftar semua masalah yang kamu temukan dalam tabel: Kolom | Masalah (misalnya spasi berlebih, format tanggal campur, angka tersimpan sebagai teks, ejaan berbeda untuk nilai yang sama, baris kembar, sel kosong) | Contoh dari data saya | Usulan aturan perbaikan. Usulan yang butuh keputusan saya tulis sebagai pertanyaan.

2. 2

   Langkah 2 — terapkan

   Kirim setelah kamu menjawab pertanyaannya dan menyetujui aturannya.

   Salin

   Aturan yang saya setujui: {{tempel atau ubah daftar aturan}}. Beri langkah pembersihan berurutan untuk {{Excel / Google Sheets}} versi {{versi}}: kolom bantu dengan rumus (pemisah titik koma) atau fitur bawaan seperti Hapus Duplikat dan Teks ke Kolom, beserta alasan urutannya. Sertakan cara memeriksa hasil setiap langkah, misalnya jumlah baris sebelum dan sesudah. Data asli tetap di sheet terpisah. Jangan mengarang nilai untuk sel kosong; biarkan kosong dan tandai di kolom catatan.

3. 3

   Langkah 3 — kalau masih ada yang lolos

   Pakai bila setelah dibersihkan masih ada nilai yang tidak seragam.

   Salin

   Setelah langkah tadi, nilai berikut masih belum seragam: {{tempel contoh nilai yang lolos}}. Buat tabel pemetaan Nilai asli | Nilai baku, lalu rumus yang mengganti nilai asli memakai tabel itu.

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

1. 1
   Jangan ubah data dulu.

   Pemeriksaan dipisah dari perbaikan, jadi kamu memutuskan aturannya sebelum ada data yang telanjur diubah.

2. 2
   Contoh dari data saya

   Masalah harus ditunjukkan dengan contoh nyata dari datamu, bukan daftar masalah umum yang belum tentu ada.

3. 3
   jumlah baris sebelum dan sesudah

   Angka sebelum dan sesudah membuktikan tidak ada baris yang hilang diam-diam saat duplikat dihapus.

4. 4
   Data asli tetap di sheet terpisah.

   Salinan asli memungkinkan kamu mengulang dari awal kalau satu langkah ternyata salah.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

• Data datang setiap bulan

  Salin

  Data ini datang setiap bulan dengan format yang sama. Ubah langkah tadi jadi urutan yang bisa saya ulang, atau kueri Power Query bila Excel saya mendukungnya.