Cari pemborosan di satu proses kerja

Prompt siap salin

1. Prompt

   Salin prompt

   Saya ingin memperbaiki proses {{nama proses, misalnya penerimaan barang di gudang}} di {{jenis tempat kerja}}. Jangan langsung memberi saran. Tanyakan dulu kepada saya, satu per satu, sampai kamu tahu: urutan langkahnya dari awal sampai akhir, siapa yang mengerjakan tiap langkah, berapa lama tiap langkah dan berapa lama menunggu di antaranya, berapa sering pekerjaan diulang karena salah, dan barang atau dokumen apa yang menumpuk.
   
   Setelah jawabannya lengkap, buat tabel: Langkah | Waktu kerja | Waktu tunggu | Bernilai tambah bagi pelanggan? (ya/tidak/perlu tetapi tidak bernilai tambah) | Jenis pemborosan | Usulan perbaikan kecil.
   
   Golongkan pemborosan memakai satu daftar yang kamu sebut sumbernya. Jangan mengarang angka waktu atau langkah yang tidak saya ceritakan; bila saya belum tahu, catat sebagai hal yang perlu diukur di lapangan.

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

1. 1
   Jangan langsung memberi saran. Tanyakan dulu kepada saya, satu per satu

   Saran perbaikan sebelum prosesnya dipahami cenderung generik; bentuk wawancara balik memaksa AI mengumpulkan fakta lebih dulu.

2. 2
   berapa lama menunggu di antaranya

   Dalam banyak proses waktu tunggu jauh lebih besar daripada waktu kerja, dan justru itu yang luput dicatat.

3. 3
   perlu tetapi tidak bernilai tambah

   Golongan ini memisahkan kegiatan wajib seperti pemeriksaan dari pemborosan murni, sehingga tidak semua langkah dihapus sembarangan.

4. 4
   Golongkan pemborosan memakai satu daftar yang kamu sebut sumbernya

   Sumber berbeda memakai tujuh atau delapan jenis pemborosan; menyebut satu daftar membuat penggolongan konsisten.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

• Mau mulai dari satu perbaikan

  Salin

  Dari tabel tadi, pilih satu usulan dengan waktu tunggu terbesar yang bisa dicoba dua minggu tanpa biaya, lalu tulis langkah uji cobanya dan angka yang diukur sebelum dan sesudah.