Kerja kantoran
Kerangka slide presentasi dari laporan
Fase 1 menarik pesan utama dan alur cerita dari laporanmu; fase 2 mengubahnya jadi isi slide, saran grafik, dan catatan pembicara.
- Bentuk: Dua fase
- 2 langkah
- 7 isian
Untuk: Pekerja yang harus mempresentasikan laporan panjang ke atasan, klien, atau rapat tim. · Diperbarui
Prompt siap salin
Kirim berurutan dalam satu percakapan, satu pesan per langkah, dan baca jawabannya sebelum lanjut.
Fase 1 — alur cerita
Saya harus mempresentasikan laporan di bawah kepada {{audiens, misalnya direksi atau tim penjualan}} selama {{menit}} menit. Setelah presentasi, saya ingin mereka {{keputusan atau tindakan yang diharapkan}}. Jangan buat slide dulu. Beri: 1. Pesan utama dalam satu kalimat. 2. Alur cerita maksimal {{jumlah slide}} slide, berupa daftar judul slide yang masing-masing adalah kalimat pesan (misalnya "Biaya kirim naik sejak Juli"), bukan topik ("Biaya kirim"). 3. Untuk tiap judul: data pendukung dari laporan beserta letaknya (bagian atau halaman). 4. Isi laporan yang sengaja tidak dimasukkan, supaya saya bisa menyiapkannya sebagai cadangan tanya jawab. Jangan mengarang angka; setiap angka harus ada di laporan. Laporan: """ {{tempel laporan atau ringkasannya}} """Fase 2 — isi slide
Kirim setelah alur ceritanya kamu setujui atau ubah.
Pakai alur yang sudah saya setujui ini: {{tempel daftar judul slide final}}. Untuk setiap slide tulis: judul berupa kalimat pesan, isi maksimal 3 poin pendek, saran visual (jenis grafik beserta data dari laporan yang dipakai, atau "tanpa visual"), dan catatan pembicara 2–3 kalimat yang totalnya muat dalam {{menit}} menit. Tambahkan slide pembuka yang menyebut tujuan presentasi dan slide penutup yang menyebut keputusan yang saya minta. Saya akan menyusunnya di {{PowerPoint / Google Slides / Canva}}.
Bedah prompt: kenapa ini bekerja
Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.
Jangan buat slide dulu.
Alur cerita diperiksa sebelum ada desain; memindah satu baris judul jauh lebih murah daripada menyusun ulang dua puluh slide.
masing-masing adalah kalimat pesan
Judul berupa kalimat pesan membuat audiens tahu kesimpulan tiap slide meski hanya membaca judulnya.
beserta letaknya (bagian atau halaman)
Letak data di laporan membuatmu bisa mengecek setiap angka di slide sebelum berdiri di depan audiens.
sengaja tidak dimasukkan
Bahan yang dibuang tetap berguna saat ada pertanyaan; daftar ini menyiapkannya sebagai cadangan tanya jawab.
Kalau jawabannya belum pas
Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".
Waktunya dipotong
Waktu presentasi dipotong jadi {{menit}} menit. Pilih slide yang dipertahankan supaya pesan utama tetap utuh, dan pindahkan sisanya ke lampiran.
Kelas terkait
- Presentasi & Desain SlideMerancang slide dan menyampaikannya dengan prinsip yang bisa diperiksa: satu pesan per slide, C.R.A.P., hierarki, tipografi, pemilihan grafik, lisensi gambar, dan aksesibilitas — bukan soal selera.
- Dasar PowerPointSlide master, tata letak, placeholder, tema, perataan dan grup, SmartArt, grafik Excel tertaut atau tersemat, transisi dan animasi, Presenter View, ekspor, dan Pemeriksa Aksesibilitas. Latihannya pilihan ganda tentang fitur dan akibatnya, bukan simulator.
- Menulis Laporan KerjaMemo, laporan kegiatan, laporan formal, proposal, dan notula: bagian, urutan, angka, dan tabelnya. Konsep kerja, bersumber buku teks terbuka.
Prompt lain di Kerja kantoran
- Instruksi kustom: asisten kerja yang paham kantormuInstruksi kustom · Pasang sekali di pengaturan AI supaya setiap email, laporan, dan ringkasan otomatis sesuai gaya kantormu.
- Tulis atau rapikan email kantorBrief paragraf · Brief satu paragraf yang mengubah poin kasar jadi email jelas dengan nada sesuai penerimanya.
- Balas komplain pelanggan dengan tenangDengan contoh · Contoh balasan yang defensif dan yang menenangkan mengajari AI pola akui, jelaskan, beri solusi.
- Notulen rapat dan daftar tindak lanjutTerstruktur · Catatan atau transkrip rapat yang berantakan jadi keputusan, tugas, penanggung jawab, dan tenggat.