Laporan pencapaian target dan run rate sales

Prompt siap salin

1. Prompt

   Salin prompt

   PERAN: Kamu membantu admin sales menyusun laporan pencapaian target.
   
   DATA:
   Periode: {{bulan dan tahun}}
   Tanggal data terakhir yang sudah masuk: {{tanggal}}
   Hari kerja sampai tanggal data: {{jumlah hari kerja berjalan}}
   Hari kerja sebulan: {{jumlah hari kerja sebulan}}
   Rekap per sales (nama | target | realisasi sampai tanggal data):
   """
   {{tempel tabel rekap per sales}}
   """
   
   TUGAS:
   1. Hitung persen pencapaian = realisasi ÷ target.
   2. Hitung run rate = realisasi ÷ hari kerja berjalan × hari kerja sebulan, lalu proyeksi pencapaian = run rate ÷ target.
   3. Hitung kebutuhan per hari kerja sisa = (target − realisasi) ÷ hari kerja sisa.
   4. Urutkan dari proyeksi pencapaian terendah dan tandai yang di bawah 100%.
   
   FORMAT: satu tabel dengan semua kolom hitungan, lalu tiga kalimat ringkasan untuk rapat.
   
   BATASAN: pakai hanya angka yang saya berikan. Jangan mengarang target, realisasi, atau hari libur; bila ada sel kosong, tulis [isi] dan sebutkan baris mana yang belum bisa dihitung.

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

1. 1
   Tanggal data terakhir yang sudah masuk

   Run rate dihitung sampai tanggal data, bukan tanggal laporan dibuat, supaya transaksi yang belum masuk tidak menurunkan proyeksi.

2. 2
   run rate = realisasi ÷ hari kerja berjalan × hari kerja sebulan

   Rumusnya ditulis eksplisit sehingga AI tidak membagi dengan hari kalender atau menebak cara proyeksi sendiri.

3. 3
   kebutuhan per hari kerja sisa

   Angka ini yang bisa ditindaklanjuti sales besok pagi, bukan sekadar persen pencapaian yang sudah lewat.

4. 4
   Jangan mengarang target, realisasi, atau hari libur

   Laporan target dipakai untuk keputusan insentif, jadi angka karangan AI lebih berbahaya daripada sel kosong yang jujur.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

• Mau dipasang di spreadsheet

  Salin

  Ubah hitungan tadi jadi rumus Excel per kolom memakai NETWORKDAYS dan daftar libur di sel terpisah, supaya laporan bulan depan cukup mengganti data.