Kerja kantoran
Periksa draf surat atau notula buatan AI terhadap data sumber
Fase pertama mendaftar fakta dari sumber, fase kedua mencocokkan draf AI baris demi baris sehingga tanggal, angka, dan nama yang bergeser tertangkap.
- Bentuk: Dua fase
- 2 langkah
- 3 isian
Untuk: Admin, sekretaris, dan staf yang memakai AI untuk menyusun surat, email, atau notula sebelum dikirim. · Diperbarui
Prompt siap salin
Kirim berurutan dalam satu percakapan, satu pesan per langkah, dan baca jawabannya sebelum lanjut.
Fase 1 — daftar fakta dari sumber
Berikut bahan sumber untuk sebuah {{jenis dokumen: surat, email, notula}}: """ {{tempel transkrip rapat, catatan, atau data asli}} """ Jangan menulis drafnya. Buat daftar fakta yang ada di sumber dalam tabel: No | Fakta (tanggal, jam, angka, nama, keputusan, tenggat, penanggung jawab) | Kutipan sumber. Jangan mengarang fakta yang tidak tertulis di sumber; bila ada yang ambigu, tulis sebagai pertanyaan.Fase 2 — cocokkan draf
Kirim setelah daftar fakta di fase 1 kamu periksa.
Ini draf yang dibuat AI lain: """ {{tempel draf}} """ Cocokkan draf dengan daftar fakta tadi. Tabel: Kalimat draf | Fakta yang dirujuk | Status (cocok / bergeser / tidak ada di sumber / fakta sumber yang tidak muncul). Setelah itu tulis ulang hanya kalimat yang bergeser atau tidak bersumber, tanpa mengubah kalimat yang sudah cocok.
Bedah prompt: kenapa ini bekerja
Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.
Jangan menulis drafnya. Buat daftar fakta yang ada di sumber
Memisahkan pengumpulan fakta dari penulisan membuat setiap kalimat draf punya pembanding, bukan dinilai dari kesan saja.
tanggal, jam, angka, nama, keputusan, tenggat, penanggung jawab
Unsur inilah yang paling sering bergeser atau dikarang dalam notula dan surat buatan AI, jadi daftar ini menjadi alat periksa.
fakta sumber yang tidak muncul
Keputusan rapat yang hilang dari notula sama berbahayanya dengan keputusan yang dikarang, dan status ini menangkapnya.
tanpa mengubah kalimat yang sudah cocok
Membatasi penulisan ulang mencegah AI memperkenalkan kesalahan baru di bagian draf yang sudah benar.
Kalau jawabannya belum pas
Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".
Dokumen memuat data pribadi
Sebelum saya kirim ulang, sebutkan bagian sumber tadi yang memuat data pribadi atau rahasia, supaya bisa saya samarkan dulu.
Kelas terkait
- AI untuk Admin Kantor: Notula, Draf Surat, dan KerahasiaanMemeriksa notula, ringkasan surat masuk, dan draf surat atau email buatan AI terhadap data aslinya, lalu memilah data kantor sebelum diketik ke layanan AI. Kelas ini menguji pemahaman praktik yang dinyatakan rujukan, bukan keterampilan menulis.
- Menulis Email KerjaTo, Cc, Bcc, balasan berantai, lampiran, phishing, dan ejaan salam — bagian email yang punya aturan tertulis.
Prompt lain di Kerja kantoran
- Instruksi kustom: asisten kerja yang paham kantormuInstruksi kustom · Pasang sekali di pengaturan AI supaya setiap email, laporan, dan ringkasan otomatis sesuai gaya kantormu.
- Tulis atau rapikan email kantorBrief paragraf · Brief satu paragraf yang mengubah poin kasar jadi email jelas dengan nada sesuai penerimanya.
- Balas komplain pelanggan dengan tenangDengan contoh · Contoh balasan yang defensif dan yang menenangkan mengajari AI pola akui, jelaskan, beri solusi.
- Notulen rapat dan daftar tindak lanjutTerstruktur · Catatan atau transkrip rapat yang berantakan jadi keputusan, tugas, penanggung jawab, dan tenggat.