Susun SOP dari cara kerja yang sudah berjalan

Prompt siap salin

1. Prompt

   Salin prompt

   Saya ingin mendokumentasikan proses "{{nama proses}}" di {{tempat kerja}} menjadi SOP. Kamu konsultan operasional. Wawancarai saya seperti orang baru yang ingin belajar prosesnya: tanyakan satu per satu apa yang terjadi pertama, siapa yang melakukannya, alat atau dokumen apa yang dipakai, apa hasilnya, dan apa yang sering salah. Lanjutkan sampai prosesnya selesai.
   
   Setelah itu susun SOP: tujuan, ruang lingkup, pihak terlibat, prosedur bernomor (pelaksana, tindakan, alat/dokumen, hasil), titik periksa di langkah yang rawan salah, penanganan kondisi tidak normal, dan tabel ringkas Langkah | Pelaksana | Output. Jangan mengarang langkah atau aturan yang tidak saya ceritakan; usulan tambahan taruh di bagian "Saran" terpisah.

Bedah prompt: kenapa ini bekerja

Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.

1. 1
   seperti orang baru yang ingin belajar prosesnya

   Sudut pandang orang baru memunculkan langkah yang terlalu "biasa" bagimu sehingga lupa ditulis.

2. 2
   apa yang sering salah

   Pertanyaan ini menemukan titik rawan yang butuh titik periksa, bagian paling berguna dari SOP.

3. 3
   bagian "Saran" terpisah

   Ide perbaikan dari AI dipisah dari proses nyata, jadi SOP tetap mencerminkan kenyataan.

Kalau jawabannya belum pas

Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".

• Butuh diagram

  Salin

  Buat diagram alur SOP tadi dalam kode Mermaid (flowchart TD) untuk ditempel ke Notion atau mermaid.live.