Bolehkah surat izin dikirim lewat WhatsApp?

Banyak sekolah dan kantor menerimanya, tetapi aturannya ditentukan masing-masing. Kirim teks dari tombol Salin teks atau PDF dari Simpan sebagai PDF, lalu tanyakan apakah surat bertanda tangan tetap perlu diserahkan.

Izin sakit lebih dari sehari perlu surat dokter?

Tergantung peraturan perusahaan, perjanjian kerja, atau tata tertib sekolah. Bila diminta, tulis "surat keterangan dokter" di kolom lampiran dan serahkan aslinya bersama surat izin.

Apakah Surat izin ini gratis?

Gratis dan tanpa akun. Prosesnya berjalan di peramban kamu; masukan dan berkasmu tidak dikirim ke server kami dan tidak disimpan setelah halaman ditutup.

Boleh dipasang di situs saya?

Boleh. Buka menu Bagikan di halaman ini lalu salin kode embed; bingkainya menampilkan alat saja beserta tautan balik ke https://kelasgratis.com/alat/surat-izin.

Alat · Teks & Dokumen

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Sekolah (Bisa Langsung Dicetak)

Buat surat izin tidak masuk kerja karena sakit, keluarga, atau acara, izin sekolah anak ke wali kelas, atau izin kuliah ke dosen, lalu cetak atau simpan PDF.

Gratis, tanpa login · diproses di perangkatmu

Tautan alat

Pasang di situsmu

Boleh untuk blog, situs kampus, atau intranet kantor.

<iframe src="https://kelasgratis.com/alat/surat-izin?embed=1" width="100%" height="640" style="border:1px solid #e4e4e7;border-radius:12px" title="Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Sekolah (Bisa Langsung Dicetak) — KelasGratis" loading="lazy"></iframe>

Jenis surat

Keperluan

Kop suratNama dan alamat instansi di atas suratTempat meteraiKotak penanda di atas nama penanda tangan

Tempat dan tanggal surat

Kota

Tanggal surat

Tujuan surat

Ditujukan kepada (Yth.)

Nama perusahaan

Data diri

Nama lengkap

Jabatan / bagian

Nomor induk karyawan (bila ada)

Izin

Tanggal izin

Sampai tanggal

Kosongkan bila hanya sehari

Keterangan sakit (opsional)

Lampiran (bila ada)

Pengaturan pekerjaan selama izin (opsional)

Kalimat tambahan (opsional)

Satu baris menjadi satu paragraf, diletakkan sebelum penutup.

Belum diisi: Kota, Tanggal surat, Ditujukan kepada (Yth.), Nama lengkap, Tanggal izin. Bagian itu tampil sebagai […] di surat.

[kota], [tanggal]

Hal: :; Permohonan izin tidak masuk kerja karena sakit

Yth. [penerima surat]di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: :; [Nama]

dengan ini memohon izin tidak masuk kerja pada [tanggal izin] karena sakit.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[nama]

Di dialog cetak pilih Simpan sebagai PDF dan ukuran A4, lalu matikan Header and footers agar alamat situs tidak ikut tercetak. Isian tidak disimpan: menutup halaman menghapusnya.

Alat terkait

Pilih keperluan: tidak masuk kerja (sakit, keluarga, acara), izin sekolah anak, atau izin kuliah. Isi formulir menyesuaikan siapa penulis dan penerimanya.
Isi tanggal izin; bila lebih dari sehari isi juga tanggal selesai, maka jumlah hari dan nama harinya ditulis otomatis.
Tambahkan lampiran (mis. surat keterangan dokter) dan pengaturan pekerjaan selama izin bila ada, lalu cetak atau kirim teksnya lewat pesan.

Surat izin yang rutin lebih cepat dibuat dari templat Word sendiri; menata bagian surat resmi ada di kelasnya. Buka kelas Dokumen Rapi dengan Microsoft Word — gratis sampai selesai, latihannya dinilai otomatis.

Surat izin yang diterima atasan, guru, atau dosen tanpa bertanya balik menjawab empat hal: siapa yang izin, dari tanggal berapa sampai tanggal berapa, alasannya, dan bagaimana pekerjaan atau pelajaran yang tertinggal. Rentang tanggal ditulis lengkap dengan nama hari dan jumlah hari, misalnya "selama 2 (dua) hari, mulai hari Kamis, 15 Oktober 2026 sampai dengan hari Jumat, 16 Oktober 2026", sehingga tidak ada salah tafsir.

Penulis dan susunannya berbeda per keperluan. Izin kerja ditulis karyawan dengan jabatan di bawah nama. Izin sekolah ditulis orang tua atau wali kepada wali kelas: yang dicantumkan sebagai identitas adalah nama siswa dan kelas, sedangkan nama orang tua ada di tanda tangan. Izin kuliah ditulis mahasiswa kepada dosen pengampu dengan NIM dan nama mata kuliah, karena satu dosen mengajar banyak kelas.

Alasan sakit cukup ditulis singkat, misalnya demam; rinciannya ada di surat dokter bila diminta. Bila perusahaan atau sekolah meminta surat keterangan dokter, isi kolom lampiran supaya kalimat "bersama surat ini saya lampirkan…" ikut tertulis. Untuk izin kerja, kolom pengaturan pekerjaan menjawab pertanyaan pertama atasan: siapa yang menggantikan.

Contoh: Izin sekolah karena anak demam

Pilih Izin → Izin sekolah anak. Yth.: Ibu Wali Kelas 4B; sekolah: SD Negeri 2 Sukamaju.
Orang tua: Rahmat Hidayat; siswa: Nadia Putri, kelas 4B; tanggal izin Kamis, 15 Oktober 2026; alasan: sakit demam.
Kalimat tambahan: "Tugas yang diberikan hari itu akan dikerjakan di rumah".
Hasilnya: "…anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari Kamis, 15 Oktober 2026 karena sakit demam." Tanda tangan di atas nama Rahmat Hidayat dengan keterangan Orang tua/wali murid; salin teksnya untuk wali kelas atau cetak untuk dititipkan.

Kesalahan yang sering terjadi

Menulis "besok" atau "hari ini" tanpa tanggal. Surat dibaca belakangan dan diarsipkan; tulis tanggal lengkap, apalagi untuk izin lebih dari sehari.
Surat izin sekolah ditandatangani siswa. Surat izin anak ditulis dan ditandatangani orang tua atau wali; siswa cukup disebut nama dan kelasnya.
Izin kuliah tanpa nama mata kuliah, kelas, dan NIM. Dosen mengajar banyak kelas, jadi presensimu sulit dicocokkan.
Mengirim surat setelah absen tanpa kabar. Beri tahu atasan atau wali kelas secepatnya lewat telepon atau pesan, lalu susulkan suratnya.