Materi
Aturan sorot menjawab pertanyaan ya/tidak: memenuhi syarat atau tidak. Skala warna menjawab pertanyaan seberapa besar: setiap sel diberi warna sesuai posisinya antara nilai terkecil dan terbesar di rentang, misalnya merah untuk terendah, kuning tengah, hijau tertinggi. Cocok untuk melihat pola pada capaian per cabang, nilai ujian, atau suhu harian tanpa harus membaca angka satu per satu. Bilah data menampilkan batang di dalam sel yang panjangnya sebanding dengan nilainya; lebih terbaca ketika pembaca perlu memperkirakan perbandingan, seperti stok per barang.
Langkah di lembar latihan
- Blok rentang angka (tanpa judul), "Format Bersyarat" → "Buat Aturan".
- Jenis gaya "Skala Warna": pilih set warna, biarkan Minimum dan Maksimum otomatis, lalu "Kirim".
- Untuk bilah data pilih jenis gaya "Bilah Data"; "Tampilkan Bilah Data Saja" menyembunyikan angkanya.
Contoh: nilai ujian 12 siswa dari 45 sampai 98. Dengan skala tiga warna, 45 merah, sekitar 70 kuning, 98 hijau, dan nilai lain berada di antaranya. Kalau satu nilai diubah menjadi 100, seluruh skala bergeser karena maksimumnya berubah.
Kesalahan umum: memasang skala warna pada kolom yang memuat total di baris bawah, sehingga total selalu hijau dan sel lain tampak merah semua; pasang aturan pada baris data saja. Kesalahan lain: memakai skala warna untuk nilai yang punya ambang tegas (lulus/tidak lulus), padahal aturan sorot dengan angka ambang jauh lebih jelas.
