Materi
Dua aturan lain yang berguna untuk data teks. Pertama, nilai duplikat: aturan ini menyorot setiap sel yang isinya muncul lebih dari sekali di rentang, cocok untuk memeriksa nomor faktur ganda, NIK yang terulang, atau nama peserta yang terdaftar dua kali. Kedua, teks mengandung: menyorot sel yang di dalamnya ada kata tertentu, misalnya semua baris berisi "Belum" pada kolom status, atau semua keterangan yang memuat "retur".
Langkah di lembar latihan
- Duplikat: blok rentang, "Format Bersyarat" → "Buat Aturan" → jenis gaya "Nilai Duplikat", pilih warna, "Kirim".
- Teks: blok rentang, "Buat Aturan" → "Sorot Sel" → aturan "Teks" → operator "Teks mengandung" → ketik katanya → "Kirim".
Contoh: daftar pendaftar lomba berisi nomor telepon 0812-3456-7890 dua kali di baris 4 dan 9; aturan duplikat mewarnai keduanya sehingga panitia tahu ada pendaftar ganda. Kolom Catatan berisi "kirim ulang", "ok", "retur sebagian"; aturan teks mengandung "retur" menyorot baris ketiga saja.
Kesalahan umum: memasang aturan duplikat pada beberapa kolom sekaligus, sehingga nama yang sama dengan kode yang sama ikut tersorot padahal wajar; dan spasi tersembunyi di akhir teks ("Belum " dengan spasi) yang membuat dua nilai tampak sama tetapi tidak dianggap duplikat. Bersihkan dulu dengan TRIM bila datanya hasil ekspor.
