Pintasan Keyboard Excel yang Dipakai Tiap Hari

Berpindah di data besar

Empat pintasan ini menggantikan menggulir. Di Mac, Ctrl diganti Cmd kecuali disebut lain.

• Ctrl + ↓ / ↑ / ← / →Latih di: Sel, alamat, dan rumus pertama

  Lompat ke ujung blok data ke arah panah; berhenti tepat sebelum sel kosong.

  Dari A1, Ctrl+↓ mendarat di baris terakhir yang terisi.

• Ctrl + Shift + ↓Latih di: Menjumlahkan banyak sel dengan SUM

  Memilih dari sel sekarang sampai ujung blok data — cara memilih satu kolom penuh tanpa menyeret.

  Klik A2, lalu Ctrl+Shift+↓ untuk memilih seluruh isi kolom A.

• Ctrl + HomeLatih di: Sel, alamat, dan rumus pertama

  Kembali ke sel A1.

• Ctrl + EndLatih di: Memeriksa sel kosong, duplikat, dan angka teks

  Pergi ke sel terakhir yang pernah dipakai. Kalau mendarat jauh dari data, ada sisa sel kotor di sana.

Mengisi dan menyalin

• Ctrl + DLatih di: Menyalin rumus, referensi relatif, dan seri

  Menyalin isi sel di atas ke sel terpilih (Down). Rumusnya ikut menyesuaikan referensi relatif.

• Ctrl + RLatih di: Menyalin rumus, referensi relatif, dan seri

  Menyalin isi sel di kiri ke kanan (Right).

• Ctrl + EnterLatih di: Operator dan urutan hitung

  Mengisi seluruh rentang terpilih dengan isi yang baru diketik, sekaligus.

  Pilih B2:B50, ketik =A2*1,11, lalu Ctrl+Enter.

• Ctrl + Alt + VLatih di: Referensi campuran dan tabel tarif

  Tempel khusus: pilih Nilai untuk membuang rumus, atau Format untuk menyalin tampilannya saja.

  Dipakai saat hasil rumus harus dikirim tanpa rumusnya.

Rumus

• F4 (Mac: Cmd + T)Latih di: Mengunci sel dengan referensi absolut

  Mengunci referensi saat kursor menyentuh alamat sel di rumus: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1.

• F2Latih di: Membaca pesan error: #DIV/0!, #VALUE!, #NAME?, #REF!

  Menyunting isi sel di tempat, dan menyorot sel mana saja yang dipakai rumusnya.

• Alt + =Latih di: Menjumlahkan banyak sel dengan SUM

  Menyisipkan SUM atas rentang di atas atau di kiri secara otomatis.

• Ctrl + `Latih di: Membaca pesan error: #DIV/0!, #VALUE!, #NAME?, #REF!

  Berganti antara menampilkan hasil dan menampilkan rumus di seluruh lembar. Cara tercepat memeriksa lembar orang lain.

Format

• Ctrl + 1Latih di: Format Rupiah dan tempat desimal

  Membuka kotak Format Sel — semua format angka, tanggal, dan garis ada di sini.

• Ctrl + BLatih di: Judul tebal, rata tengah, dan lebar kolom

  Menebalkan sel terpilih — dipakai untuk baris judul, bukan untuk menandai data penting.

• Ctrl + Shift + %Latih di: Format persen dan tanggal dd/mm/yyyy

  Format persen dengan nol angka desimal. Nilainya tidak berubah, hanya tampilannya.

• Ctrl + Shift + #Latih di: Tanggal sungguhan dan teks yang mirip tanggal

  Format tanggal singkat. Kalau hasilnya tetap teks rata kiri, isinya memang bukan tanggal.

Tabel, filter, dan pencarian

• Ctrl + TLatih di: Filter dan urutkan tabel

  Menjadikan rentang sebagai tabel terstruktur: judul ikut membeku, rumus menyebar sendiri ke baris baru, dan rentangnya melar saat data bertambah.

• Ctrl + Shift + LLatih di: Filter dan urutkan tabel

  Memasang atau melepas filter pada baris judul.

• Ctrl + FLatih di: Memeriksa sel kosong, duplikat, dan angka teks

  Mencari teks atau angka di lembar.

• Ctrl + HLatih di: Kesalahan yang merusak data

  Mencari dan mengganti. Hati-hati: tanpa mencentang 'seluruh isi sel', potongan kata ikut terganti.

Latih di kelas ini