Pintasan Keyboard Excel yang Dipakai Tiap Hari

Berpindah di data besar

Empat pintasan ini menggantikan menggulir. Di Mac, Ctrl diganti Cmd kecuali disebut lain.

• Ctrl + ↓ / ↑ / ← / →

  Lompat ke ujung blok data ke arah panah; berhenti tepat sebelum sel kosong.

  Dari A1, Ctrl+↓ mendarat di baris terakhir yang terisi.
  Latih: Sel, alamat, dan rumus pertama
• Ctrl + Shift + ↓

  Memilih dari sel sekarang sampai ujung blok data — cara memilih satu kolom penuh tanpa menyeret.

  Klik A2, lalu Ctrl+Shift+↓ untuk memilih seluruh isi kolom A.
  Latih: Menjumlahkan banyak sel dengan SUM
• Ctrl + Home

  Kembali ke sel A1.

  Latih: Sel, alamat, dan rumus pertama
• Ctrl + End

  Pergi ke sel terakhir yang pernah dipakai. Kalau mendarat jauh dari data, ada sisa sel kotor di sana.

  Latih: Memeriksa sel kosong, duplikat, dan angka teks

Mengisi dan menyalin

• Ctrl + D

  Menyalin isi sel di atas ke sel terpilih (Down). Rumusnya ikut menyesuaikan referensi relatif.

  Latih: Menyalin rumus, referensi relatif, dan seri
• Ctrl + R

  Menyalin isi sel di kiri ke kanan (Right).

  Latih: Menyalin rumus, referensi relatif, dan seri
• Ctrl + Enter

  Mengisi seluruh rentang terpilih dengan isi yang baru diketik, sekaligus.

  Pilih B2:B50, ketik =A2*1,11, lalu Ctrl+Enter.
  Latih: Operator dan urutan hitung
• Ctrl + Alt + V

  Tempel khusus: pilih Nilai untuk membuang rumus, atau Format untuk menyalin tampilannya saja.

  Dipakai saat hasil rumus harus dikirim tanpa rumusnya.
  Latih: Referensi campuran dan tabel tarif

Rumus

• F4 (Mac: Cmd + T)

  Mengunci referensi saat kursor menyentuh alamat sel di rumus: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1.

  Latih: Mengunci sel dengan referensi absolut
• F2

  Menyunting isi sel di tempat, dan menyorot sel mana saja yang dipakai rumusnya.

  Latih: Membaca pesan error: #DIV/0!, #VALUE!, #NAME?, #REF!
• Alt + =

  Menyisipkan SUM atas rentang di atas atau di kiri secara otomatis.

  Latih: Menjumlahkan banyak sel dengan SUM
• Ctrl + `

  Berganti antara menampilkan hasil dan menampilkan rumus di seluruh lembar. Cara tercepat memeriksa lembar orang lain.

  Latih: Membaca pesan error: #DIV/0!, #VALUE!, #NAME?, #REF!

Format

• Ctrl + 1

  Membuka kotak Format Sel — semua format angka, tanggal, dan garis ada di sini.

  Latih: Format Rupiah dan tempat desimal
• Ctrl + B

  Menebalkan sel terpilih — dipakai untuk baris judul, bukan untuk menandai data penting.

  Latih: Judul tebal, rata tengah, dan lebar kolom
• Ctrl + Shift + %

  Format persen dengan nol angka desimal. Nilainya tidak berubah, hanya tampilannya.

  Latih: Format persen dan tanggal dd/mm/yyyy
• Ctrl + Shift + #

  Format tanggal singkat. Kalau hasilnya tetap teks rata kiri, isinya memang bukan tanggal.

  Latih: Tanggal sungguhan dan teks yang mirip tanggal

Tabel, filter, dan pencarian

• Ctrl + T

  Menjadikan rentang sebagai tabel terstruktur: judul ikut membeku, rumus menyebar sendiri ke baris baru, dan rentangnya melar saat data bertambah.

  Latih: Filter dan urutkan tabel
• Ctrl + Shift + L

  Memasang atau melepas filter pada baris judul.

  Latih: Filter dan urutkan tabel
• Ctrl + F

  Mencari teks atau angka di lembar.

  Latih: Memeriksa sel kosong, duplikat, dan angka teks
• Ctrl + H

  Mencari dan mengganti. Hati-hati: tanpa mencentang 'seluruh isi sel', potongan kata ikut terganti.

  Latih: Kesalahan yang merusak data