Materi
Lembar agenda dan register diisi banyak orang. Kolom rumus seperti nomor agenda dan status rusak bila seseorang tidak sengaja mengetik di atasnya, dan kerusakan itu tidak memunculkan pesan galat: angka yang diketik tampak sama dengan hasil rumus. Proteksi lembar kerja mencegahnya, dan Microsoft menyebutnya proses dua langkah. Pertama, buka kunci sel yang memang boleh diisi: blok kolom isian, buka Format Sel (Ctrl+1), tab Perlindungan, lalu hapus centang Terkunci. Kedua, aktifkan Tinjau → Lindungi Lembar, pilih tindakan yang masih diizinkan, dan isi kata sandi bila perlu.
| Kolom agenda (contoh di kelas ini) | Isi | Status Terkunci |
|---|---|---|
| Tanggal, Jenis, Asal/Tujuan, Perihal, Disposisi, Selesai | Diketik staf | Dihapus centangnya |
| No. agenda, Status | Rumus | Dibiarkan tercentang |
Urutannya penting karena secara bawaan, melindungi lembar mengunci semua sel. Centang Terkunci baru berlaku setelah lembar diproteksi; sebelum itu semua sel tetap bisa diketik. Di lembar yang diproteksi, tombol Tab berpindah di antara sel yang tidak terkunci, sehingga pengisi langsung diarahkan ke kolom isian.
Proteksi buku kerja berbeda: ia mengunci struktur, yaitu menambah, memindahkan, menghapus, menyembunyikan, dan mengganti nama lembar. Microsoft menegaskan proteksi lembar bukan fitur keamanan; ia hanya mencegah perubahan pada sel terkunci. Untuk mencegah orang lain membuka berkas, yang dipakai kata sandi berkas (enkripsi). Kata sandi yang lupa tidak bisa dipulihkan Microsoft.
