Materi
Karyawan kontrak (PKWT) punya tanggal akhir kontrak; karyawan tetap tidak. Bagian HR perlu tahu jauh hari kontrak mana yang akan habis supaya keputusan perpanjangan tidak terlambat. Tanggal di Excel adalah angka hari, jadi sisa hari cukup dihitung dengan pengurangan: tanggal akhir dikurangi tanggal acuan. Hasil negatif berarti kontraknya sudah lewat.
Tanggal acuan diletakkan di satu sel, bukan ditulis TODAY() di setiap baris. TODAY() berubah setiap hari, sehingga laporan yang dicetak Senin tidak bisa dicocokkan ulang hari Rabu. Dengan sel acuan, laporan bulan lalu bisa dihitung ulang persis, dan untuk lembar harian sel itu cukup diisi =TODAY(). Batas peringatan, misalnya 30 hari, juga sel tersendiri karena itu kebijakan perusahaan yang bisa berubah.
=D2-$I$1
=IF(E2<0,"Berakhir",IF(E2<=$I$2,"Segera","Aktif"))Urutan pemeriksaan menentukan hasil. Status Berakhir diperiksa lebih dulu, karena angka negatif juga lebih kecil dari batas 30 dan akan ikut tertulis Segera bila urutannya dibalik. Karyawan tetap diperiksa paling awal: sel tanggal akhirnya kosong, dan sel kosong dikurangi tanggal acuan menghasilkan angka negatif yang sangat besar, sehingga tanpa pemeriksaan itu karyawan tetap ikut berstatus Berakhir.
Lama maksimum dan perpanjangan PKWT diatur peraturan ketenagakerjaan dan tidak dibahas di kelas ini; yang dihitung di sini hanya tanggal yang sudah tertulis di kontrak.
