Materi
Absensi bulanan ditulis sebagai kode satu huruf per hari kerja: H hadir, I izin, S sakit, A alpa (tanpa keterangan), C cuti. Arti kode ditulis di legenda lembar dan dipakai seragam; kode adalah teks pendek, bukan kalimat seperti "Sakit" atau "Izin ke dokter", karena COUNTIF mencocokkan isi sel utuh.
Bentuk grid (satu baris per orang, satu kolom per tanggal) dihitung per baris. Tulis kode di baris judul kolom rekap, lalu satu rumus dengan referensi campuran bisa disalin ke seluruh tabel: kolom data dikunci ($B2:$K2), baris kode dikunci (L$1).
=COUNTIF($B2:$K2,L$1)
=COUNTA($B2:$K2)-SUM(L2:P2)Rumus kedua adalah pemeriksaan: banyak sel terisi dikurangi jumlah kelima kode. Hasil selain 0 berarti ada isian yang bukan kode sah, misalnya kata Sakit atau tanda strip, dan baris itu perlu dibetulkan sebelum rekap dipakai. COUNTIF tidak membedakan huruf besar dan kecil, jadi h kecil tetap terhitung sebagai H.
Ekspor mesin absensi berbentuk log: satu baris per orang per hari dengan kolom Tanggal, ID, Departemen, Kode. Dari bentuk ini rekap per departemen dibuat dengan COUNTIFS dua syarat, departemen dan kode, dan susunan rekapnya sama: departemen di kolom, kode di baris judul.
