Materi
Skor berbobot hanya dihitung untuk penawaran yang memenuhi syarat. Pedoman pengadaan University of California, Irvine memeriksa lebih dulu apakah tiap penawaran memenuhi semua persyaratan; penawaran yang tidak memenuhi dinyatakan tidak responsif dan tidak dipertimbangkan lebih lanjut. Pedoman yang sama menetapkan nilai maksimum untuk harga sebelum batas waktu penawaran, dan memberi nilai penuh kepada penawaran responsif yang termurah.
Di lembar kerja, gerbang itu satu kolom status: IF dengan AND menghasilkan "Lulus" bila syarat wajib terpenuhi dan skor kriteria tidak di bawah ambang, selain itu "Gugur". Peringkat dihitung hanya di antara yang lulus dengan COUNTIFS: banyaknya pemasok lulus yang totalnya lebih besar, ditambah satu. Pemasok gugur diberi tanda "-". Harga termurah untuk skor harga juga diambil dari yang lulus saja, dengan MINIFS, karena penawaran gugur tidak lagi dipertimbangkan.
Bobot ikut menentukan pemenang. Dengan skor yang sama, bobot yang menekankan harga bisa memenangkan satu pemasok, sedangkan bobot yang menekankan mutu memenangkan pemasok lain. Itulah alasan bobot ditetapkan dan dicatat sebelum penawaran dibuka.
