Kerja kantoran
Bandingkan penawaran pemasok sampai biaya di gudang
Isi tiga penawaran, dapat biaya sampai gudang per unit, skor berbobot tiap pemasok, dan catatan risiko yang perlu ditanyakan ulang.
- Bentuk: Isian formulir
- 1 kali kirim
- 4 isian
Untuk: Staf purchasing yang harus memilih pemasok dengan alasan berangka, bukan hanya harga satuan termurah. · Diperbarui
Prompt siap salin
Prompt
Bandingkan penawaran pemasok berikut untuk barang yang sama, lalu beri skor berbobot. Tunjukkan semua hitungan dalam tabel. Barang dan kebutuhan: {{nama barang, jumlah yang dibutuhkan}} Penawaran (pemasok | harga satuan | ongkir | minimum order | kelipatan kemasan | lead time | syarat bayar): """ {{misalnya: CV Sinar | Rp42.500 | Rp350.000 | 100 rim | 5 rim | 7 hari | 30 hari}} """ Kriteria dan bobot (jumlah 100%): {{misalnya harga 40%, mutu 30%, waktu kirim 20%, layanan 10%}} Nilai mutu dan layanan per pemasok (skala 1–5): {{nilai dari pengalaman tim}} Keluaran: 1. Jumlah yang harus dipesan per pemasok setelah minimum order dan kelipatan kemasan dibulatkan ke atas. 2. Biaya sampai gudang per unit = (harga × jumlah + ongkir) ÷ jumlah. 3. Skor berbobot tiap pemasok dan peringkatnya. 4. Pertanyaan yang perlu saya ajukan ke pemasok sebelum memutuskan. Jangan mengarang nilai mutu, ongkir, atau syarat yang tidak saya isi; tandai [isi] dan jelaskan pengaruhnya pada peringkat.
Bedah prompt: kenapa ini bekerja
Tiap potongan di bawah dikutip persis dari prompt di atas.
dibulatkan ke atas
Minimum order dan kelipatan kemasan bisa memaksa pembelian lebih banyak, sehingga harga satuan termurah belum tentu biaya termurah.
Biaya sampai gudang per unit = (harga × jumlah + ongkir) ÷ jumlah
Ongkir dibagi ke tiap unit agar pemasok dengan harga satuan rendah tetapi ongkir besar terlihat apa adanya.
Kriteria dan bobot (jumlah 100%)
Bobot ditetapkan tim sebelum melihat hasil, sehingga skor tidak diatur mundur demi pemasok yang sudah disukai.
Jangan mengarang nilai mutu
Nilai mutu harus datang dari pengalaman tim atau sampel barang, bukan dari tebakan AI tentang reputasi pemasok.
Kalau jawabannya belum pas
Kirim di percakapan yang sama. Perintah yang spesifik jauh lebih efektif daripada "perbaiki lagi".
Bobot masih diperdebatkan
Hitung ulang peringkat dengan bobot harga 60% dan mutu 20%, lalu sebutkan apakah pemasok terpilih berubah dan di bobot berapa perubahannya terjadi.
Kelas terkait
- Excel untuk PurchasingBiaya sampai gudang, minimum order, skor pemasok, dan kartu nilai — keputusan pembelian yang bisa diperiksa angkanya.
- Negosiasi Kerja: Gaji, Harga, dan ProyekLatihan negosiasi kerja berbasis skenario: menawar gaji dan tawaran kerja, harga dengan pemasok atau pembeli, tenggat dan ruang lingkup proyek, menjawab tawaran pertama, dan membuat konsesi, dengan BATNA, ZOPA, dan prinsip Fisher–Ury sebagai pegangan.
Prompt lain di Kerja kantoran
- Instruksi kustom: asisten kerja yang paham kantormuInstruksi kustom · Pasang sekali di pengaturan AI supaya setiap email, laporan, dan ringkasan otomatis sesuai gaya kantormu.
- Tulis atau rapikan email kantorBrief paragraf · Brief satu paragraf yang mengubah poin kasar jadi email jelas dengan nada sesuai penerimanya.
- Balas komplain pelanggan dengan tenangDengan contoh · Contoh balasan yang defensif dan yang menenangkan mengajari AI pola akui, jelaskan, beri solusi.
- Notulen rapat dan daftar tindak lanjutTerstruktur · Catatan atau transkrip rapat yang berantakan jadi keputusan, tugas, penanggung jawab, dan tenggat.