Materi
Setiap kolom harus berisi satu tipe: tanggal sungguhan, angka sungguhan, atau teks. Microsoft mencatat bahwa bidang di area Nilai PivotTable diringkas sebagai jumlah, tetapi kalau Excel menafsirkan isinya sebagai teks, bidang itu ditampilkan sebagai hitungan. Gejala inilah yang paling sering muncul: PivotTable menulis "Hitungan Nilai" padahal yang diminta jumlah. Rumus juga terkena: SUM dan SUMIFS melewati angka yang tersimpan sebagai teks tanpa pesan galat, sehingga totalnya kurang.
Cara memeriksanya dengan dua fungsi hitung. COUNTA menghitung sel yang tidak kosong, apa pun isinya; COUNT hanya menghitung sel berisi angka. Pada kolom nilai yang sehat keduanya sama. Kalau COUNTA lebih besar, selisihnya adalah banyak sel yang tampak seperti angka tetapi bukan angka.
Kolom periode disiapkan dengan cara yang sama: ringkasan per bulan butuh kolom bulan tersendiri. MONTH mengambil nomor bulan 1 sampai 12 dari tanggal. Contoh dengan data cuti karyawan di A2:C30 (tanggal mulai, nama, lama hari):
=COUNTA(C2:C30)-COUNT(C2:C30) → banyak lama hari yang tersimpan sebagai teks
=MONTH(A2) → 3 untuk tanggal 2026-03-16