Materi
Pemformatan bersyarat memberi warna berdasarkan aturan, bukan berdasarkan pilihan tangan. Microsoft menjelaskannya sebagai aturan yang menentukan format sel menurut nilainya, dan aturan itu bisa dipasang pada rentang sel, tabel, bahkan PivotTable. Di dasbor, ini berarti warna merah di sel capaian hilang sendiri ketika realisasi bulan berikutnya melampaui target. Warna manual tidak bisa begitu: ia tetap merah walau angkanya sudah membaik.
Dua aturan yang paling berguna di panel KPI: Sorot Sel → angka lebih kecil dari 1 pada kolom capaian berdesimal, dan Sorot Sel → teks mengandung "Belum" pada kolom status. Bila beberapa aturan berlaku di sel yang sama, Excel memeriksanya berurutan dari atas ke bawah sesuai daftar di Manajer Aturan. Langkah toolbar di lembar latihan sudah dibahas di kelas Format dan Tampilan Laporan Excel; di sini aturannya dipasang di atas rumus.
Contoh dengan panel kehadiran pelatihan: kolom D berisi rasio hadir (hadir ÷ terdaftar). Aturan "lebih kecil dari 0,8" pada D2:D9 menyorot kelas yang kehadirannya di bawah 80%, dan sorotannya berpindah sendiri setiap kali daftar hadir diperbarui.
D2: =C2/B2 → rasio hadir, salin ke bawah
Aturan pada D2:D9: Sorot Sel → Lebih kecil dari → 0.8