Sel KPI: satu angka, satu definisi

Dasbor dimulai dari beberapa angka yang paling menentukan keputusan. Di Power BI angka tunggal seperti itu ditampilkan sebagai kartu, dan Microsoft menyarankan kartu untuk menonjolkan angka penting, dengan konteks yang menyertainya. Di lembar kerja, kartu itu adalah satu sel KPI dengan label di sebelahnya: total penjualan, banyak transaksi, rata-rata per transaksi, cabang dengan penjualan terbesar.

Setiap sel KPI butuh satu definisi yang tertulis. "Rata-rata penjualan" bisa berarti rata-rata per transaksi (total ÷ banyak transaksi) atau rata-rata per cabang (total ÷ banyak cabang), dan angkanya jauh berbeda. Tulis definisinya di label dan pakai rumus yang sesuai. Untuk cabang terbesar, cari nilai terbesar di ringkasan dengan MAX, temukan posisinya dengan MATCH, lalu ambil labelnya dengan INDEX.

Contoh dengan data donasi di A2:C200 (tanggal, program, nominal) dan ringkasan per program di E2:F6:

=SUM(C2:C200)                               → total donasi
=COUNT(C2:C200)                             → banyak donasi
=ROUND(SUM(C2:C200)/COUNT(C2:C200),0)       → rata-rata per donasi
=INDEX(E2:E6,MATCH(MAX(F2:F6),F2:F6,0))     → program dengan donasi terbesar